mikrofiche , som er miniatyr fotografisk film måler bare 4 inches med 5 inches , var den primære metoden for lagring av store mengder informasjon før den digitale tidsalder . Når CD - ROM , bærbare harddisker og cloud computing systemer kom inn i skaperverket mikrokort virket tungvint og ineffektiv for gjenfinning av informasjon. Men mange etater og finansinstitusjoner med store arkiver velger hybrid lagringssystemer med både digitale medier og mikrofilm . Mikrokort er billig . Det kan vare i opptil 500 år, og kan alltid bli konvertert til digitalt format hvis behovet være. Du trenger
Computer
Digitale medier
Arkiv skriver spesialist
Folder jakker
Labels
Pen
Vis flere instruksjoner
1 < p > Lagre data, bilder, bilder eller informasjon som du ønsker å skrive til mICROFICHE på de digitale mediene av ditt valg i en av følgende digitale filformater : JPEG , TIFF , PDF, DOC , BMP eller XLS . Maskinene som konverterer de digitale filene til mikrofiche kan ikke lese andre filformater . Hvis de digitale filene inneholder skannede tegninger eller papirdokumenter , bekrefter at skanningen ble gjort i gråtoner eller svart-hvitt på 100 prosent på et minimum oppløsning på 300 piksler per tomme .
2

Ta digitale medier til et arkiv skriftlig spesialist. Arkiv skriving er et annet navn for konvertering av digital informasjon til mikrofilm . Arkiv skriftlig spesialister har en kostbar del av utstyret som kalles et arkiv skribent som bruker spesialdesignet programvare for å konvertere digitale filer til mikrofiche kort. Informasjonen på de digitale filene kan bli redusert mellom 28 og 48 ganger den opprinnelige størrelsen til å passe på mikrofilm kortene og da må sees med et spesialverktøy.
3

Lag et system av organisasjonen for lagring og enkel gjenfinning . Gi arkivet skriftlig spesialist informasjonen som skal vises på hver side av mikrokort for merking . Det er vanlig å inkludere et volum nummer, rekordmange , serie nummer og dato , men merking protokollen vil endres avhengig av informasjonen som finnes på mikrofilm . Mikrofiche er plassert i mappen jakker for lagring. Sette etiketter på utsiden av mappen jakker som tyder på det materialet som finnes på mikrokort innsiden.