Online videokonferanser gjør det mulig for to eller flere personer for å se hverandre , snakke og dele filer eller dokumenter gjennom sine PCer over internett , i stedet for å reise å møtes ansikt til ansikt . Videokonferanse programvare for en grunnleggende møtet kan lastes ned gratis . Web videokonferansesystemer som tillater mange deltakere på en gang , har høyere lyd -og bildekvalitet , og tillate deltakerne å dele filer og dokumenter under møtet , er tilgjengelig for en månedlig avgift . Med en høyhastighets internettforbindelse, en mikrofon og webkamera, kan du holde et forretningsmøte , gi en salgspresentasjon , eller ha en konferanse uten kostnad og problemer med å få alle på samme sted . Du trenger
Høyhastighets Internett- tilkobling
Webcam
videokonferanse programvare
Vis flere instruksjoner
en

Installer den nødvendige videokonferanse maskinvare på alles datamaskin , hvis de ikke allerede har det. Et webkamera (web -kamera) , mikrofon og høyttalere er nødvendig. De fleste datamaskiner har allerede en mikrofon , høyttalere og webkameraer bygget i. Webcam /mikrofon kombinasjoner som kobles til datamaskinens USB- port kan kjøpes på elektronikk butikker for under 50 dollar.
2

Last ned og installer videokonferanse programvare . Videokonferansen kan være gratis hvis hver person bruker samme type programvare , som for eksempel gratis programvare tilgjengelig fra Skype , MSN Messenger eller Yahoo , eller tilsvarende selskaper. Andre selskaper tilbyr videokonferanse programvare med flere muligheter for en månedlig avgift . Hvis du ønsker høy kvalitet lyd eller video , eller forventer mange deltakere , kan det være verdt å investere i lønnet videokonferanse programvare . Hver videokonferanse systemet er litt annerledes, men selskapene gi instruksjoner om hvordan du setter opp sin programvare og koble den til datamaskinen og webcam .
3

Test videokonferansen ved å arrangere en tid og ringer hver potensiell bruker og kommunikasjon med dem i henhold til programvarens instruksjoner. Sørg for at hver persons webcam fungerer som den skal , og belysningen i rommet er bra . Unngå vanskelige å se situasjoner slik som et lys direkte bak en person . Sørg for at hver person sitter slik at de er i midten av deres kameraets visning. Hvis videokonferanse programvare lar seerne til å dele filer og dokumenter , test den evnen .
4

Før første faktiske videokonferanse , avtale en tid som passer for alle, kjøre videokonferanse programvare , og har hver person koble til ved hjelp av deres datamaskin.