Digitale signaturer bekrefter at skaperen validerer informasjonen i dokumentet. Signaturen fungerer også som en sikkerhetsfunksjon , det forblir på dokumentet med mindre dokumentet er endret av en uautorisert person . Etterfølgende dokumentfremvisere kan også legge til sine signaturer i dokumentet som en måte å bekrefte at de har gjennomgått materialet. Ved hjelp av en digital signatur i Word gjør signaturen tilgjengelig på tvers av Microsoft Office -pakken. Instruksjoner
en

Åpne dokumentet som skal signeres i Word ved å dobbeltklikke på filnavnet fra harddisken, eller ved å velge "File " og deretter " Open".

2

Bla til plasseringen der signaturen skal vises i dokumentet.
3

Velg " Insert " for å åpne kategorien Sett inn. I Tekst-gruppen , klikker du på linjen for " Signatur List" og velg deretter " Microsoft Office Signature Line . "
4

Skriv inn informasjon om den som signerer i Signatur- dialogboksen boks . Denne informasjonen vises under signaturen linjen. Oppgi riktig navn i boksen for " Forslag Signer . " Hvis du ønsker at e-postadressen og eiendomsretten til også vises , angir denne informasjonen i de utpekte bokser . Å gi instruksjoner til dem å signere dokumentet , skriv dem i " Instruks for signataren " boksen .
5

Velg alternativene for signering . Hvis du krysser av "Tillat at signataren å kommentere i dialogboksen Signer , " Word kan du skrive grunnen til at du signerer. Kontroll " Show sign date i signaturen linjen" gjør Word til å plassere datoen for den digitale signaturen med selve signaturen .