InDesign er et profesjonelt grafisk design program som er kompatibelt med de fleste grafiske tjenester . Det er et veldig kraftig program med mange funksjoner. De fleste av dem er ikke nødvendig å lære for å skape en grunnleggende nyhetsbrev . Alle grafisk design programmer utføre de samme grunnleggende oppgaver . Hvis du har brukt et annet program i det siste, må du lære bare hvor de ulike verktøyene er plassert og hva de heter i InDesign for å lage nyhetsbrevet . Følgende trinn gir informasjon om hvordan du kommer i gang. Hvis du er interessert i å lære mer om InDesign , kjøpe en lærebok eksempel " Classroom in a Book " eller ta en nybegynner klasse. Instruksjoner
Klargjøre Document
en

Bestem hvilken størrelse nyhetsbrev du ønsker å lage. En standard størrelse er 11 x 17 , slik at når den er brettet i to vil det være på størrelse med en 8 1/2-by-11 papirark. Klikk på " File " og deretter " Ny" og "Dokument ". Hvis du ønsker å lage en 11 -by - 17 nyhetsbrevet , velg " Tabloid " fra drop -down menyen under " Page Size ". Klikk på sidelengs knappen under " Orientering " for å gjøre prosjektet landskapet.
2

Angi antall kolonner . For en 11 -by - 17 nyhetsbrev , velge åtte kolonner. The Gutter ( 0,1667 tommer) og margin ( 0,5 rundt ) innstillinger kan stå som de er.
3

Velg antall sider du vil . Husk, skrives en 11 -by - 17 ark er faktisk fire sider når brettes i to og trykt på begge sider . For en 8 -siders nyhetsbrev , legge til én side i dokumentet (som vil bli skrevet ut som to dobbeltsidige 11 -by - 17 sider) .
4

Lag en liten "dummy " -versjonen av nyhetsbrev slik at du kan se hva som vil være på motstående sider . Pass på at design på motstående sider er komplementære og koordinert . Det kan være vanskelig å finne ut hvilke sider vil stå overfor hverandre . Den lille "dummy "-versjonen vil hjelpe deg til å holde oversikt over hva det endelige produktet vil se ut, spesielt hvis du oppretter et nyhetsbrev med flere sider.
5

InDesign vil tillate deg å lage et dokument i alle størrelser , ikke bare størrelser skriveren kan skrive ut , som noen andre design programmer . Hvis du skal skrive den selv, velg en størrelse som skriveren kan håndtere. Hvis du skal sende dokumentet ut til å skrives ut , velge hvilken som helst størrelse du ønsker.
6 p Hvis du ikke kommer til å skrive ut nyhetsbrevet , men vil sende en digital versjon eller opprette en kobling på en hjemmeside , lage mindre sider som 8 1/2-by-11 . Alle sider bør utformes uavhengig fordi de vil bli sett en om gangen som en PDF -fil.
Begynne å designe din Nyhetsbrev
7

Design en topplanterne for nyhetsbrevet. Du kan importere grafikk eller lage en selv. Det kan være så enkelt som tittelen på nyhetsbrevet skrevet i en passende font med utklipp eller en logo . Eller det kan være noe mer komplisert . Skriv utgivelsesdatoen under mastetoppen på høyre og volum og problemet Tallet til venstre . Avhengig av stilen din , kan det være lurt å gjøre dette til en svart stripe med hvite bokstaver og tall.
8

Velg teksten verktøyet ( "T" på verktøylinjen) og tegne en tekstboks . Dobbeltklikk inne i boksen. Du kan begynne å skrive en historie i tekstboksen , eller du kan importere fra en Word-fil ved å velge " File" og deretter " sted." Opprette en tekstboks for hver historie og en egen en for hver overskrift .
9 p Hvis du ser en liten rød "pluss "-tegn på slutten av tekstboksen , er teksten lenger enn hva som vil passe i tekstboksen . Opprette en ny tekstboks , klikk på den røde plusstegnet for å "plukke opp " teksten og klikk inne i den nye tekstboksen (når du holder pekeren over den nye tekstboksen , vil du se to linker til en kjede , noe som indikerer at du blir med tekstboksene sammen). Gjenta om nødvendig til all tekst vises. Når du justerer størrelsen på koblede tekstbokser , vil teksten flyte fra én boks til neste og bo i riktig rekkefølge .
10

å opprette en skyggelagt boks bak teksten , velg " rektangel verktøyet "på verktøylinjen . Tegne en boks . Dobbeltklikk på den hvite boksen med rød strek gjennom det på verktøylinjen for å velge farge. Skyv markøren rundt i " fargevelgeren " inntil du har den skyggen du ønsker . Vær nøye med å opprettholde nok kontrast slik at teksten er lesbar . Mørkere nyanser av grått eller svart kreve hvit tekst . La tekst svart hvis det skraverte området er lys grå.
11

For å tegne en tom boks , følge de samme retningslinjene i trinn 4 ovenfor . I stedet for å plukke en farge , velger du en linje stil fra drop -down menyen på toppen av skjermen . Velg så punktet størrelse i drop- down menyen rett over linjen stil-menyen .
12

vil tegne en linje, klikker du på " line" -knappen på verktøylinjen . Trekke linjen hvilken som helst lengde du ønsker. For å endre bredden og stil , følg instruksjonene for å endre en boks i trinn 5 ovenfor .
13

å endre fargen på teksten , merker du den og dobbeltklikk på den hvite boksen med den svarte T på verktøylinjen . ( På samme måte du endre fargen på en boks. ) Vil endre fargen på omrisset av teksten, dobbeltklikker du på den hvite firkanten med den skisserte T i den.
Legge til bilder og Utklipp
14

Importer bilder fra datamaskinen din ved å klikke på " File" og deretter " sted." (Pass på ikke noe annet er markert, eller du vil erstatte det tekstboks eller bilde med hva du importerer. ) Når du har valgt noe fra harddisken din , vil markøren bli til en pensel . Klikk på stedet der du ønsker å plassere bildet ditt . Ikke klikk inne i en tekstboks slik at bildet ikke er forankret med teksten.
15

For å endre størrelsen på bildet, venstre klikk på bildet for å velge det. Deretter høyreklikker du på den og velg " Transform ". Velg "Scale " og skriv en prosentandel nummer mindre enn 100 for å krympe den, og større enn 100 for å forstørre det . Gjenta om nødvendig til du får den størrelsen du ønsker .
16

å beskjære bildet, klikker du bare på bildet og flytte grenser. Det vil automatisk beskjære bildet for deg.
17

å strekke et bilde, hold nede CTRL- tasten og flytte grensene av bildet .
18

utklipp bli klippet ut og limt fra andre programmer eller lagres som en wmf fil (Windows Meta File - dette er bare for PC ) . og importeres inn i dokumentet
Skrive ut dokumentet
. 19 p Hvis du har tenkt å laste opp dokumentet til et trykkeri for eksempel Office max, eksportere nyhetsbrevet som en PDF . Kvaliteten er mye bedre hvis du sender filen digitalt enn hvis du tar inn en papirkopi for personalet der å kopiere .
20

Klikk på "File " og deretter "Export ". Velg " Adobe PDF" fra drop -down menyen "Lagre som type . " Klikk på " Lagre". Velg "High Quality Print " fra drop -down menyen øverst som sier " Adobe PDF Preset". Klikk "Export " og vent til InDesign å generere PDF . Last opp din fil til skriveren av valget.
21

Pass på at du har lagt til sidetall på nyhetsbrevet slik at skriveren vil vite riktig rekkefølge for å skrive ut sidene .
22

Angi om du vil at dokumentet stiftet i midten eller brettes i to . Disse er kjent som " etterbehandling. " Diskuter noen spesielle ønsker med skriveren før du bestiller .
23

å distribuere nyhetsbrevet digitalt , lagre den som en lavere kvalitet PDF for å redusere filstørrelsen .
grunnleggende design prinsipper
24

Velg fonter som er lette å lese. Arial er et godt valg for tekst . Overskrifter kan være mer kreativ, men vær sikker på at de er lesbare. Føl deg fri til å blande overskrift fonter . Gjøre skriften relevant for historien . Ikke bruk mer enn tre skrifter på en side for å unngå å gjøre din designen ser " rotete ".
25

Opprette en visuell balanse når du legger til tekst og bilder. Samlet bør øyet strømme ned på siden , blir ledet fra et element til et annet . Unngå store blokker med tekst .
26

Samle nyhetsbrev du liker og gjenskape noen av elementene i ditt eget design. Kanskje du liker måten man bruker skyggelegging å forsterke en spesiell funksjon eller måten bildetekster er all right berettiget. Lag en fil av ideer til å trekke fra .
27

Bruk elementer som uttrekkbare sitater og bokser for å skape visuell interesse og bryte opp monotonien . Prøv å bruke oversized anførselstegn eller noe " catchy ". Break lengre historier til deler ved å sette inn underoverskrifter .
28

Legg variasjon ved å gjøre noen kolonner doble bredt og andre enkelt bredt . Men prøv å ikke blande de to stilene i den samme historien . Å strekke en tekstboks , klikker du på kanten av boksen og dra det til den størrelsen du ønsker.