Drop -down boksene er et vanlig alternativ brukes til å opprette dokument former. Microsoft Word har evnen til å generere et Word-dokument med drop -down bokser for å tjene som en form når de lagres som en mal fil . Ved hjelp av en drop- down boks i stedet for et tomt tekstfelt gjør at organisasjonen eller personen samle inn informasjon via skjemaet for å tvinge sluttbruker til å velge fra et begrenset sett med skjema innganger i stedet for et potensielt ukontrollerbar rekke alternativer . Instruksjoner
en

Åpne et nytt Microsoft Word-dokument og velge "File "-menyen og velg " Lagre som". Skriv inn et filnavn i det tomme tekstfeltet og endre filtypen ved å velge ned pilen til høyre for gjeldende filtype og velge " mal ". Velg " OK ".
2

Velg " Drop - Down List "-ikonet på Kontroll-menyen synlig på toppen av Microsoft Word .
3

Klikk " Velg et element " på drop- down boks nå innebygd i dokumentet. Skriv inn de potensielle alternativer for drop- down boks i det tomme tekstfelt i dokumentet med en tilhørende verdi for varen om å returnere med skjemaet innspill . Dette kan være den samme verdien som etiketten du innspill , eller det kan være en numerisk representasjon , for eksempel ett eller null for ja eller nei .
4

Velg " Developer "-fanen og velg " egenskaper . "Klikk på " Innhold Control " egenskaper menyvalget .
5

Fyll i drop -down boks etikett i Add valg dialogboksen som vises på skjermen. Dette vil være visningsnavn for drop- down boks i Word. Lagre malen filen når du er ferdig med drop- down boks konfigurasjon.