Å presentere deg selv som en profesjonell rengjøring selskap, bør du lage en standard kalkyleark å bruke i løpet av virksomheten . Dette skjemaet skal inneholde en detaljert redegjørelse av hva som vil bli renset, en liste over tilsvarende priser , og kontaktinformasjon for din bedrift. Dette vil gi kundene en klar forståelse av de avgifter og hva som er inkludert med tjenesten. Du trenger
Microsoft Word eller Excel program
Vis flere instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word eller Excel for å lage skjemaet.
2 < p> Besøk Microsoft Mal hjemmeside (se direkte link under " Ressurser" ) . Klikk "Flere kategorier " under " Bla Maler "-delen .
3

Velg " Estimater " eller " faktura " kategori . Begge fungerer i den hensikt å utarbeide et estimat skjema for rensing av virksomheten .
4

Bla de mange valg av skjemaer som kan brukes som estimat former for rensing av virksomheten . Prøven informasjon i form at du velger trenger ikke å spesifikt sier " rengjøring " eller har nøyaktig feltene du trenger. Du kan endre disse feltene senere .
5

Ta hensyn til spesifikke program og versjon som er kompatibel med skjemaet som du vil bruke for å sikre at du har det installert på datamaskinen.

6

Klikk malen du ønsker og velg " Last ned". Lagre malen ( et komprimert . CAB-fil ) til en mappe som du enkelt kan finne .
7

Pakk den komprimerte filen til mappen der du holder rensing av virksomheten informasjon (se "Referanser " for mer detaljer) . Dobbeltklikk på malen og det vil åpne i programmet.
8

Change ut logo , navn , adresse , telefonnummer, e-post og nettside adresse og erstatte med din egen.

9

Skriv inn en liste over alle dine mest vanlige renholdstjenester. Legg igjen en plass mellom hver oppføring , slik at du kan skrive inn flere detaljer knyttet til jobben. La noen få plasser tomme på slutten i tilfelle kunden ber om en spesiell jobb som ikke er inkludert på listen.
10

Legg til ditt motto eller en annen spesiell melding som du vil at kundene skal vite om deg og din bedrift på bunnen av skjemaet.
11

Konverter Word- eller Excel-fil til PDF -format for å sikre at ordene og felt vil skrive ut akkurat som du ser det på skjermen . Bruk CreatePDF.adobe.com hvis du ikke har Adobe Acrobat .
12

Skriv ut skjemaet på to-eller tredelt selvkopierende papir ( se "Ressurser" for et eksempel) . Du kan skrive det selv i et hjemmekontor eller sende den egendefinerte malen filen til et trykkeri .
13

Hold kopier av skjemaet hånd og fylle det ut i nærvær av kunden. Gi kunden det øverste arket --- du holde kopien.