Microsoft Word 2007 har et dokument beskyttelse funksjon som gir et dokument skaperen muligheten til å beskytte bestemte deler av et dokument fra redigering. Brukere kan vise dokumentet i sin helhet, men kan bare endre eller fjerne de delene som ikke er låst. Dokumentet er passordbeskyttet slik at brukerne ikke kan gå inn og låse delene uten tillatelse fra skaperen . Dette er en fin måte å beskytte viktig informasjon i et dokument som skal nås av flere brukere. Instruksjoner
en
Åpne dokumentet i Microsoft Word . Klikk på " Microsoft Office"- knappen øverst i venstre hjørne og velg " Alternativer for Word. " Sjekk " Vis kategorien Utvikler " og klikk " OK ".
2
Klikk på " Utvikler " fanen og velg " Design Mode " i kontrollene delen. Klikk " OK " for å aktivere makroer .
3
Velg den delen av dokumentet som du vil låse. Klikk på " Aa " (Rich Text ) ikonet kontrollene delen.
4
Klikk "Egenskaper" og sjekke "Innhold kontrollen ikke kan slettes " og " Innholdet kan ikke redigeres. " Skriv en kort tittel for seksjonen og klikk " OK . " den delen av dokumentet er låst og kan ikke redigeres av seere .
5
Klikk " Beskytt dokument " og velg "Begrens formatering og redigering. " Check " Limit formatering til et utvalg . " Fjern haken ved" Tillat bare denne typen redigering . "Klikk " Ja , start aktivering av beskyttelse . "
6
Skriv inn et passord og skriv den for å bekrefte . Klikk "OK". Hele dokumentet er nå passordbeskyttet, og ingen vil være i stand til å låse dokumentet delen uten passordet.