I USA Rolodex kort for bruk med laser eller blekkskrivere kommer som en del av 8,5 -by - 11 -tommers ark med flere Rolodex kort per side . Kortene er perforert for fjerning etter utskrift. Kvaliteten på papiret og perforeringene er viktige faktorer i kostnaden. Skrive ut kort er et spørsmål om å velge eller bygge riktig etikettmal , trykking og deretter fjerne kortene i perforeringen . Du trenger
Perforerte Rolodex ark
etikettmal
Vis flere instruksjoner
Velg Rolodex Stock , programvare og etikettmal
en

Velg størrelse og merkevare av Rolodex kortene du vil bruke. Kontorrekvisita butikker bære nasjonale merkevarer og har ofte sin egen butikk merkevare. Hvis du skriver kort å gi til kundene , vil du ønsker å bruke høyere end materiale, men hvis kortene er til internt bruk , kan rimeligere alternativene fungerer fint.
2

Velg programvaren du vil å bruke for å skape og produsere rolodex kort. Din favoritt tekstbehandling, regneark eller database pakken vil trolig støtte maler . Etiketten programvare er billig hvis du ønsker å utforske det alternativet.
3

Du skal behandle Rolodex kortene som om de var etiketter. Velg eller lage etiketten malen for å matche Rolodex kort dimensjoner og layout . Mange programvarepakker som støtter etiketter , for eksempel Open Office og Microsoft Office , har en mal tilgjengelig for Rolodex kort. Bare samstemmer med nummeret på boksen eller på det medfølgende instruksjon innsatsen fulgte med etikettene til riktig nummer fra listen over etiketter i programvarepakken. Du kan også lage din egen mal ved å legge inn alle de nødvendige dimensjonene via etikettene alternativet i Page Layout delen av programvarepakken. Avery nettstedet har nedlastbare maler for alle sine produkter .
Produser Rolodex kort
4 p Hvis alle dine Rolodex kortene er å være den samme for distribusjon til kunder og kunder , legge ut grafikk og informasjon slik du ønsker det skrevet ut . Hvis programvaren har en opsjon på å bare gjenskape design til alle kortene på arket , velger du dette alternativet. Ellers må du kopiere og lime for å fylle alle plassene på arket.
5

Du kan også skrive ut kortene som du ville noen andre etiketter ved å angi hvor informasjonen går posisjonering feltnavn heller enn bokstavelig informasjon. Flood data inn i disse feltnavnene som du ville gjort med hvilken som helst annen database eller utskriftsflettingsoperasjon . Se din programvare hjelp menyer for instruksjoner om hvordan du gjør dette.
6

Kontroller at skriveren papir transport mekanismen er satt til å skrive ut på kartong . Skriv ut rolodex kort som du gjør med andre dokumenter .
7

Bøy trykte kort et par ganger i begge retninger langs de perforerte kanter . Riv langs perforeringen og punch ut de små bitene rundt fanene .