gi leserne en måte å navigere gjennom dokumenter er viktig, spesielt når dokumentet er lang . Ved å opprette maler i Adobes desktop publishing program , gjør InDesign det enkelt å oppdatere innholdsfortegnelsen som dokumentene er opprettet eller revidert . Når dokumentet er eksportert til en PDF -fil , har Adobe Acrobat en funksjon kalt " bokmerker" som fungerer som en hyperkoblet innholdsfortegnelse i Adobe Reader eller Acrobat . Du trenger
Adobe InDesign
Adobe Acrobat
Vis flere instruksjoner
innholdsfortegnelsen i InDesign
en
Åpne Adobe InDesign ved å dobbeltklikke på ikonet eller ved å finne det i listen over programmer på datamaskinen ( tilgjengelig via "Start "-menyen , deretter "Alle programmer" ) .
2
Lag avsnittsstilene for overskrifter og underoverskrifter . Klikk på fly-out menyen i " Avsnittsmaler " palett , og velg "New Avsnittsstil . " Bruke innstillingene i " stiler" dialog boksen slik at paragrafen stilen vises hvordan du vil at titlene skal vises gjennom dokumentene . Gjenta dette trinnet for eventuelle posisjoner eller underposisjoner som du vil skal vises i innholdsfortegnelsen .
3
Påfør avsnittsstilene . Velg posisjon eller underposisjon tekst i hele dokumentet. Deretter klikker du på den tilhørende stilen fra " Avsnittsstil " palett .
4
Lag avsnittsstilene for innholdsfortegnelsen , og deretter opprette en avsnittsmal for innholdsfortegnelsen overskriften . Bruke innstillingene i " stiler" dialog boksen slik at stilen vises hvordan du vil at overskriften skal vises i innholdsfortegnelsen. Opprett flere ledd stiler for hver overskrift og varenummer som vises i innholdsfortegnelsen .
5
Sett opp innholdsfortegnelsen . Velg " Innhold ... " fra " Oppsett "-menyen . Skriv inn tittelen på innholdsfortegnelsen i " Tittel " boksen og bruke stilen for tittelen . Velg stiler som du vil skal vises i innholdsfortegnelsen fra " Andre Styles "-menyen . Klikk på "Add " for å legge stilene til innholdsfortegnelsen . Klikk på stilen i " Inkluder avsnittsmaler " å sette opp hvordan overskriften vil vises i innholdsfortegnelsen .
6
Place innholdsfortegnelsen . Med " Innhold " boksen fortsatt åpen , klikker "OK . " Markøren endres til et sted markøren. Klikk i dokumentet der du vil at innholdsfortegnelsen skal vises. Hvis du endrer noen elementer i innholdsfortegnelsen , velger du bare " Oppdater innholdsfortegnelse " fra " Oppsett "-menyen for å automatisk oppdatere titler og sidetall.
Bokmerker i Adobe Acrobat
Side 7
Åpne Adobe Acrobat ved å dobbeltklikke på ikonet eller ved å finne det i listen over programmer på datamaskinen ( tilgjengelig via "Start "-menyen , deretter "Alle programmer" ) .
8
Klikk på " bokmerke "-knappen i sidepanelet for å vise " bokmerke " panel .
9
Gå til plasseringen for den neste delen av innholdsfortegnelsen . Kontroller at "Text Selection "-verktøyet er valgt. Marker tittelen på innholdsfortegnelsen.
10
Klikk på " Nytt bokmerke "-knappen . Tittelen vises automatisk basert på det som ble valgt , men du kan også skrive en ny tittel i tekstboksen
.