Har du noen gang lurt på hvordan selskapene tilpasse sine bokstaver , slik at hver og en har mottakerens navn på toppen. Du vil bli glad for å vite at det ikke er en person med jobben for å ta tusenvis av brev , i stedet tar i bruk en utskriftsfletting system . Utskriftsfletting tillater personlige dokumenter som skal genereres fra en enkelt mal for å bli distribuert per post . Sette en opp er en litt komplisert prosess og kan ta rundt en halv time å fullføre. Du trenger
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Up- to-date og komplett Outlook kontaktliste
Printer
Vis flere instruksjoner
Microsoft Mail Merge Instruksjoner

en

start Microsoft Word og opprette et nytt, tomt dokument .
2

Klikk på " Verktøy "> " brev og masseutsendelser "> " Mail Merge . "


3

Velg " Bruk gjeldende dokument " og klikk på "Next "-pilen .
4

Velg " Velg blant Outlook-kontaktene " og klikk på "Neste "-pilen .
5

Sjekk kontakter i den nye " Mottakere for utskriftsfletting " boksen .
6

Type kroppen i brevet som sendes ut . I stedet for å skrive inn adressen og hilsen til brevet , klikk på " Adresse Block " og " Hilsen Line" hyperlenker fra utskriftsfletting vindu med markøren på riktig sted .
7

Bruk " Adresse Block "og" hilsen line " -menyen for å tilpasse hvordan du ønsker hver adresse og hilsen som skal vises .
8

Preview posten fusjonerte bokstaver ved å klikke på" << " eller"> > " knappene i utskriftsfletting menyen . Når du er fornøyd , klikk på " Next" pilen.
9

Klikk "Skriv ut " for å skrive inn bokstaver eller lagre hoveddokumentet å skrive ut på et senere tidspunkt . Hvis du lagrer , velg "Ja " neste gang du åpner dokumentet for å holde koblingene til kontaktinformasjon i din Outlook kontaktliste.