Skannere er svært nyttige enheter som tillater brukeren å lage digitale kopier av papirdokumenter . Hvis en skanner brukes i vanlig "Scan "-modus , tar det et bilde av siden som skal skannes og utganger en bildefil , vanligvis i JPEG format . Skannere har også en optisk tegngjenkjenning (OCR ) modus som "leser " teksten i et papirdokument og skaper en redigerbar tekstbehandlingsfil . I begge tilfeller , og skaper en PDF er en utmerket måte å dele de skannede dokumentene i en skrivebeskyttet format . Konvertering ytelsen fra HP Officejet J4540 til PDF er svært enkel. Instruksjoner
en
Last ned og installer en gratis PDF utskrift verktøyet . Programvarepakker som CutePDF eller doPDF ( se Ressurser ) installere som virtuelle skrivere , slik at du kan velge dem i dialogboksen Skriv ut fra et program. Velge ett av disse programmene som skriveren, og klikke på "Skriv ut" vil generere en PDF av dokumentet som skrives ut. Disse programvarepakkene er bare nødvendig for Windows-brukere , som Mac-maskiner har denne funksjonen innebygd i.
2
Sett programvaren disk som fulgte med OfficeJet J4540 og kjør installasjonsprogrammet programvare. Koble skanneren til datamaskinen med en USB -kabel, og slå den på når du blir bedt av installatør. Hvis du ikke har programvaren, laste den ned fra HPs nettsted ( se Ressurser ) .
3
Plasser dokumentet på skanneren skuffen og trykk på "Scan ". Dette vil åpne HP-programvaren på datamaskinen.
4
Lagre skannede filen som en bildefil når skanningen er fullført . Hvis skanningen var et tekstdokument , klikke " gjenkjenne og spar " gir deg muligheten til å eksportere den som redigerbar tekst i et tekstbehandlingsprogram .
5
Dobbeltklikk på den lagrede bildefilen fra skanneren , eller klikk på tekstbehandlingsprogrammet på oppgavelinjen . Du bør se det skannede dokumentet.
6
Klikk på "File " og " Skriv ut". På en PC , velg din PDF-verktøyet som skriveren. På en Mac , velg " Lagre som PDF" nederst til venstre i dialogboksen og klikk " Skriv ut".
7
navn din PDF og velg en målmappe for det. Klikk på " Lagre".
8
Åpne målmappen , og dobbeltklikk på den nye PDF for å åpne det, og sørge for at det viser skanningen riktig.