Avery etiketter kan gjøres i Office 2007 ved hjelp av veiviseren for utskriftsfletting . Veiviseren er integrert i 2007 -båndet. Veiviseren er delt inn i ulike trinn som du bygger etikettene . Disse trinnene kan du angi hvilken type etikett du skal bruke. Det neste trinnet kan du angi datakilden. Dette trinnet kan bruke data fra andre Microsoft- kilder som Excel , Access eller Outlook. De siste par skritt la deg format , design og skrive ut etiketten . Instruksjoner
en
Åpne Word 2007 og klikk på " Mailing "-kategorien . Velg "Start Mail Merge " og " etiketter ". Label dialogboksen vises.
2
Velg etiketten leverandøren og produktnummer . Klikk "OK". En stiplet rutenett av etikettene vises i dokumentet . Dette vil bli brukt som guide som etikettene er opprettet.
3
Klikk " Velg mottakere " og " Bruk eksisterende liste . " Søk på datamaskinen for datakilden . Dette kan være en Excel-arbeidsbok , tekstfil , Access database eller Outlook fil. I dette eksempelet vil vi bruke en Excel-arbeidsbok . Søk på datamaskinen for Excel-arbeidsboken .
4
Klikk arbeidsboken og " Åpne" knappen . The Table dialogboksen vises. Velg regnearket som inneholder etiketten data . Klikk "OK".
5
Velg " Insert Mail Merge "-feltet knappen . Velg et felt fra nedtrekkslisten . Hvis etiketten inneholder adresseopplysninger , velg " fornavn " fra drop -down listen. Trykk på mellomromstasten .
6
Velg " Last Name" fra drop -down listen. Trykk på "Enter "-tasten. Fortsett å legge til felt før den første etiketten er fullført.
7
Trykk på " Forhåndsvis resultater " for å se en forhåndsvisning av den endelige etiketten. Trykk på " Oppdater Etiketter " for å søke dette formatet til de andre etikettene .
8
Klikk på " Fullfør og slå sammen " for å skrive ut etikettene. Velg "Skriv ut dokumenter" og "All ". Forhåndsvisning vises. Legg dine Avery etiketter til print. Velg skriveren og klikk " OK . " Etikettene ut på Avery papir .