PDF-filer er ideelle for deling som de kan vises på hvilken som helst datamaskin , uavhengig av programvaren som brukes til å opprette dokumentet . Opprette en PDF via utskrift kan du dele alle utskrivbare fil med noen få klikk . Mac-operativsystemer er bygget med innebygd støtte for visning og lage PDF-filer gjennom utskrift. Windows 7 og andre versjoner av operativsystemet kreve tredjeparts programvare som skal installeres før du kan skrive ut en fil som en PDF. Instruksjoner
På en Apple Computer
en

Åpne dokumentet du vil opprette som en PDF . Kontroller at dokumentet er i finalen utkast form . Gjør eventuelle nødvendige endringer i dokumentet . Når du oppretter en PDF , vil du ikke være i stand til å gjøre endringer i dokumentet .
2

Klikk på " File" og deretter "Print ". Når dialogboksen Skriv ut åpnes, klikker du " Lagre som PDF ". Mac-operativsystemet vil starte prosessen med å konvertere dokumentet til en PDF- fil .
3

Velg et sted å lagre PDF-filen . En annen dialogboks åpnes slik at du kan gi navn til PDF -filen og lagre den på datamaskinen din . Velg et beskrivende navn på filen og klikk på en fil mappe hvor du vil lagre filen .
4

Gjennomgå PDF-fil . Naviger til mappen der du lagret PDF -dokument og dobbeltklikk for å åpne den. Gjennomgang at dokumentet vises slik du forventer .
På en Windows datamaskin
5

Last ned og installer Ghostscript . Dette programmet gir Windows-maskiner med nødvendig sett av drivere for å generere og skrive ut PDF-filer . Etter installasjonen vil det ikke krever noen videre handling fra deg . Ghostscript vil arbeide i bakgrunnen som driverne som gjør skriveren arbeidet .
6

Last ned og installer CutePDF . Dobbeltklikk programfilen og følg installeringsinstruksjonene . Når installasjonen er fullført , vil programmet vises på datamaskinen som en skriver .
7

Start datamaskinen . Ghostscript og CutePDF lastes med resten av standard systeminnstillinger .
8

Åpne en fil å skrive ut som en PDF . Klikk på "File " og velg deretter " Skriv ut". Når dialogboksen Skriv ut åpnes, klikker du på valg av skriver -feltet og velg " CutePDF Writer " og deretter " Skriv ut". En annen dialogboks åpnes slik at du må velge en mappe å lagre filen . Spesifiser filnavn for PDF , velger du mappen der du vil lagre dokumentet , og klikk deretter på "Lagre".