? Begrepet "soft copy" brukes til å beskrive et dokument eller bilde som er bevart i en digital data format i motsetning til en fysisk format . En "hard kopi" av et dokument eller bilde er en fysisk kopi av informasjonen som vanligvis skrives ut på papir . De to begrepene brukes på samme måte som maskinvare og programvare på en datamaskin . Datamaskinens fysiske deler er maskinvare mens programmene er i bruk er programvare. Fordeler med Soft kopier
Du kan erstatte overdreven papirkopier med myke eksemplarer.

Soft kopier blir ofte brukt fordi de har mange fordeler fremfor papirkopier .

Fra et verktøy perspektiv , kan myke kopier av dokumenter bli distribuert via e-post i stedet for å måtte bli distribuert av fysiske metoder . Mailet dokumentene er mottatt svært raskt og ikke krever frakt og utsendelse avgifter. I tillegg er myke kopier som ikke er begrenset av plassbegrensninger av en papirkopi og kan enkelt lagres og sorteres for enkel tilgang. Et skap skuff kan være i stand til å holde 1000 -dokumenter , men en datamaskinens harddisk kan potensielt lagre millioner av dokumenter med ingenting å fysisk hindre eller begrense sortering metoder . I tillegg kan du finne bestemte myke eksemplarer i lagring ved å bruke datamaskinen til å søke i alle dokumentene .

Et dokument myk kopi er mye lettere å gjenskape og mye vanskeligere å skade enn en papirkopi . Du kan lage så mange digitale kopier av et dokument som du ønsker , som du kan distribuere til så mange steder som du ønsker . Myke eksemplarer er immun mot slitasje-og -tåre av papirkopier : de er alltid den samme dagen de er laget er

Soft kopier anses bedre for miljøet fordi de kan bidra til å redusere papirbruken. . Men myke kopier fortsatt bruke energi fordi enheten de blir lest på må være slått på for lesing.
Soft Kopiering Bildekvalitet
Det er lettere å lese myke kopier på en dataskjerm enn en SDTV sett . p Det er mange faktorer som bidrar til myk kopi bildekvalitet , inkludert programvaren som gjorde myke kopiere , programvaren som ser på den myke kopiere , og maskinvaren som viser den myke kopi. Tekstbaserte myke kopier pleier å være lett å justere for ulike skjermoppløsninger forhold til myke kopier som er lagret som bilder. I tillegg , skarphet , har oppløsning , kontrast og lysstyrke på skjermen en betydelig effekt på lesbarheten til en myk kopi . Kopien kan være vanskelig å lese hvis skjermen har utilstrekkelig bildekvalitet og forvrenger bildet .
Tekst og Bilde Soft kopier
Du kan enkelt redigere og gjengir tekst i en myk kopi .

En myk kopi kan lagres som en tekstfil , en bildefil , eller en kombinasjon av begge. Bildefiler mer nøyaktig representerer den originale kopien . Du kan imidlertid ikke redigere tekst på et bilde soft eksemplar som kan være en plage for redigering og gjenbruk dokumentet .
Opprette og lese Soft kopier
Soft kopier inneholder den samme informasjonen som trykte , papirkopier.

Ulike dataprogrammer kan lage og lese tusenvis av forskjellige typer myke eksemplarer. Det er vanlig å distribuere dokument myke kopier som . PDF-filer fordi de kan leses av de fleste enheter . Du kan opprette . PDF-filer ved å installere en . PDF forfatter som BullZip , Docudesk , eller PrimoPDF i programmer som støtter utskrift ved å velge forfatter fra valg av skriver -menyen .