Microsoft Word og Adobe FrameMaker er to høykvalitets desktop publishing programmer som er ment å brukes av helt andre grunner . Microsoft Word er farten til program for de fleste studenter og fagfolk når dokumentet er relativt kort , for eksempel 40 sider eller færre. Adobe FrameMaker er oftere brukt av profesjonelle til å lage brukermanualer eller bøker fordi den har flere verktøy og støtte for større dokumenter enn Microsoft Word . Du kan konvertere en FrameMaker dokument til et Word-dokument med litt forberedelser . Instruksjoner
en
Fjern så mange stiler fra din FrameMaker dokumentet som du kan. For å gjøre dette , marker teksten og endre stiler til standard "kroppen" eller " normal " på den øverste verktøylinjen . Når du konvertere filen til Word, sjansene er gode for at din tekst stiler vil bli konvertert feil likevel så fjerne dem vil bevare mer av den opprinnelige avsnittsformateringen .
2
Slett innholdsfortegnelsen i FrameMaker filen. FrameMaker har et automatisk innholdsfortegnelse som ikke fungerer godt med Word , så du blir nødt til å gjenskape det fra grunnen av i Word .
3
Fjern fotnoter , overskrifter eller spesiell side formatering fra FrameMaker fil ved å endre disse alternativene i avsnittet verktøylinjen. Disse vil ikke konvertere til et Word-dokument , så det er best å fjerne dem og legg dem i Word .
4
Fjern grafikk , tekstbokser og andre objekter ved å endre valgene i grafikken verktøylinjen i FrameMaker . Disse objektene vil ikke konvertere til Word , og de kan bli re - lagt i Word-dokumentet .
5
Endre FrameMaker marginer til standardverdiene i avsnittsformateringen menyen . FrameMaker marginer og formatering vil ikke oversette til Word , og du kan tilbakestille dem senere .
6
Lagre den endrede FrameMaker ved å klikke på "File" og "Lagre som . " Gi filen et annet navn , slik at du har din opprinnelige FrameMaker fil for å gå tilbake til, om nødvendig. Lagre det nye dokumentet som Rik tekst eller . RTF eller . Doc ved å trekke ned drop- down menyen i FrameMaker og velge en av disse filtypene . Klikk på " Lagre" .
7
Åpne Microsoft Word . Klikk på " File" og "Open" og velg det nye dokumentet.
8
Fest marginer ved å klikke på "Page Setup "-fanen i Word og velge " Marginene " . Deretter klikker du på "Home "-fanen og juster teksten formateringen ved å endre skriftstil , størrelse og linjeavstand alternativer.
9
Legg tilbake i grafikk, tabeller og andre spesielle formatering ved å klikke på "Sett inn "-fanen og gjør velge alternativet for elementet du ønsker å legge inn
10
Lagre Word-dokumentet ved å velge " Fil" og " Lagre som" . Skriv inn et navn i filnavnet feltet og klikk "Lagre" .