Gode sideoppsett vaner kan du spare tid mens de bidra til å holde layout filer kompakt og enkel å administrere . Les hvilken som helst Adobe InDesign dokumentasjon og du vil raskt oppdage at det å bruke ekstra linjeskift for å legge til mellomrom mellom avsnittene kan være lett , men det er ikke riktig måte å oppnå dette oppsettet teknikk. Som du tekst flyte gjennom oppsettet ditt , du raskt oppdage den ekle biprodukt av denne quick- and- dirty sats metoden når blanke linjer vises på toppen av søyler og sider . Tekstbehandling Vaner

Til tross for at de fleste tekstbehandlingsprogrammet inkluderer muligheten til å skape avsnittsstilene legge ekstra plass mellom tekstblokker , sjansene er gode for at du har åpnet mer enn én fil og fant blank linjer som brukes som ekstra vertikal plass . Når du plasserer disse tekstfiler i Adobe InDesign-layouten , de tomme linjene kommer med på turen . Hvis du rutinemessig motta filer fra den samme gruppen av forfattere , be dem om å slette de ekstra linjeskift før de sender deg filene sine . Hvis det ikke fungerer , er det din tur til å løse problemet .
Lag Avsnittsmaler

For å skape en virkelig profesjonell layout dokumentet , opprette en avsnittsmal for hvert avgrenset sett av typografiske parametere som går igjen gjennom hele design, inkludert situasjoner der du trenger ekstra avstand mellom avsnittene . Når du bruker disse stilene konsekvent i filen , kan du redigere stiler å endre sine space- før -verdier i stedet for å måtte gå gjennom hele layouten og redigere tomme linjer. Eksperimenter på et representativt sett av sider og avsnitt , og deretter bruke din foretrukne eksempler som grunnlag for dine stiler .
Finn og erstatt
p Hvis du er flytende tekst fra et tekstbehandlingsprogram til en Adobe InDesign layout , returnerer ekstra vogn stikke ut som den velkjente sår tommel . Få opp Finn /endre dialogboksen og angi Finn- feltet til to etterfølgende "Slutten av avsnitt " merker fra metategn pop -up -meny ved siden av den . Deretter sette boksen Endre til til en enkelt " End of Avsnitt" mark fra sin tilsvarende metategn menyen og kjøre søket . Du må kanskje kjøre den flere ganger hvis forfatteren brukt mer enn to linjeskift på rad .
Edit Før Plassere

Du kan finne det lettere å redigere tekstbehandling du får i programmet som opprettet det heller enn å vente til du flyte teksten inn i InDesign-layouten . Du vil finne at de fleste tekstbehandlingsprogrammet bruker en søk- og - endring dialogboks som ser mye som den i Adobe InDesign. Hvis du tar dette trinnet og deretter koble din tekstdokument til InDesign-fil , kan du gjøre flere korrigeringer til teksten din og oppdatere koblingen i layouten å bringe ytterligere endringer på din layout sider .