Pivot tabeller kan avsløre kunde geografisk informasjon umiddelbart. De kan brukes til å oppsummere bestillinger av staten, byen og selskap og telleapparat så mye mer på så mange forskjellige måter . Når dataene er lagt inn, gjør en pivot tabell resten av arbeidet ved hjelp av kontrollert og ukontrollert kategori valg å sortere informasjon. Opprette pivot tabeller ved hjelp av Access- prøvene er en rask måte å bli kjent med denne typen filtrering handling. Trinnene nedenfor viser hvordan du kan få de svarene du trenger mye raskere ved å påpeke filtrerte data gjennom bruk av disse tabellene . Du trenger
Access database sample
Vis flere instruksjoner
arbeide med pivottabeller
en
Open Access og trekke opp en prøve Access database fil. Hvis du ikke har en på datamaskinen din , laste ned en prøve fra Microsofts nettsted ( se Ressurser for link) .
2
Velg " Tables " fra " Objects "-kolonnen .
3
Gjør et valg fra Tabeller kategori og dobbeltklikk på den, for eksempel: kunder, ansatte eller Produktdetaljer
4
Velg " Pivot Table View " fra . "View" rullegardinmenyen .
5
Dra-og - slipp ønskede elementer fra " Pivot Table Felt List. " For å gjøre dette , venstreklikk på musa , og dra et element til enten Kolonne området eller Row -området. I eksempelet vist her , har noen kategorier blitt dratt og falt til kolonne området , og " Ship and State "-kategorien ble dras og slippes til Row -området.
6
Finn ut Ship State av et annet selskap . Fjern alle tidligere oppføringer ved å dobbeltklikke på "alt " under Firmanavn overskriften i pivottabell.
7
Klikk "OK". Skipet State of det aktuelle selskapet vil vises .
Finn Kunden ID av et selskap
8
Åpne prøven Access database fil.
9
Velg " Tables " fra " Objects "-kolonnen .
10
Dobbeltklikk på "Kundene " tabellen .
11
Velg " Pivot Table View " fra " View" rullegardinmenyen .
12
Dra-og - slipp " Company Name "-feltet hentet fra Pivot Table felt List til Row -området.
13
Dra-og - slipp " kunde-ID " feltet hentet fra Pivot Table felt List til " Totals og detaljer " senterområdet på pivot tabellen .
14
Bruk " Firmanavn "pull -down menyen og velge et selskap , og klikk" OK ".
15
Observer at kunde-ID vises ved siden av den valgte firmanavn.
