Microsoft Access har en ideell beliggenhet for å lagre adressebok kontakter . I stedet for å søke etter kontakter i e-post eller i en haug av papirer , holde kontaktene dine på ett sentralt sted . Etter å ha laget en adressebok i Access , kan du sende brev og e-post fra databasen. Enten du bruker Tilgang personlig eller profesjonelt , kan du opprette et nytt bord og fylle den med data for å produsere en adressebok . Instruksjoner
en
Opprett en ny Microsoft Access database, eller åpne en eksisterende database fra " File "-fanen på båndet på toppen av siden. Du kan integrere adresseboken med andre tabeller for å maksimere mulighetene i databasen ved hjelp av en eksisterende Access database. Hvis du bare vil databasen til å lagre dine kontakter , opprette en ny database fra grunnen av.
2
Velg " Create "-kategorien på båndet , og klikk på "Table Design "-knappen . Dette skaper en tabell fra en tom mal og lar deg legge inn de aktuelle feltene og datatyper . En tabell ser ut som et Excel-regneark , men det har en definert indre struktur som du avgjøre i " Design View" av bordet .
3
Type feltene du vil ha tilgjengelige i "Feltet Navn "-kolonnen i tabellen design rutenettet. Dine felt bør inkludere " Navn ", " Telefon ", " Gateadresse ", " E-post " og alle andre aktuelle feltene . La " Datatype " som " tekst" for de fleste av dine felt , bortsett fra eventuelle numeriske felt som " Telefonnummer ".
4
Høyreklikk på den unike identifikator og velg "Primary Key . " " Primary Keys " tillate deg å bygge relasjoner mellom tabeller . Siden " Primary Key "-feltet har et unikt sett med tegn for hver post , tegnene bidra til å finne poster i tabellen .
5
Velg " Hjem "-kategorien på båndet , klikk på "View "og velg" dataarkvisning. " Angi alle adresseboken informasjon inn i tabellen og trykk på "Lagre "-ikonet i øverste venstre hjørne . Klikk på pilen i feltet header og velge "Sort A til Z " eller "Sort Z til A " for å endre rekkefølgen .