Microsoft Access er et veldig kraftig program , med mange avanserte funksjoner . De avanserte funksjonene kan hjelpe database programmerere beskytte sine data og opprette egendefinerte spørringer for å gi dem den informasjonen de trenger. De avanserte funksjonene kan også gjøre tilgangen enklere å bruke - selv for de uten teknisk ekspertise. Oppstart Alternativer
En av de store tingene om Microsoft Access er at denne kraftige programmet er enkelt å bruke selv for uerfarne brukere. For å gjøre Access databaser enklere å bruke , kan programmerere angi et bestemt skjema , spørring eller andre data element skal vises ved oppstart . Dette er en god idé for brukere som vil være ganske enkelt å legge inn data i et eksisterende regneark, disse brukerne ikke trenger å vite om tabeller og spørringer bak kulissene. Alt de trenger å gjøre er å skrive inn data i en form som er spesielt opprettet for dem . Ved å ha det skjemaet komme opp automatisk hver gang databasen er åpnet, vil brukerne kunne legge inn sine data og unngå eventuelle misforståelser .
Å angi start -up oppførsel , klikker du bare på "Verktøy " og velg " Startup "fra menyen . Klikk på Vis skjema /side drop- down boksen , og velg dataregistreringsskjemaet du vil vise. Neste gang databasen åpnes , dette skjemaet vises automatisk.
Opprett en egendefinert Query
spørringsveiviseren innebygd i Microsoft Access er en fin måte å bygge enkle spørringer , men det er ikke alltid den beste verktøyet som skal brukes. Hvis du må opprette en kompleks spørring, kan det være bedre å lage en egendefinert spørring ved hjelp av Design View-funksjonen. For å opprette din egen spørringen i utformingsvisning , klikker du på "Opprett Query " i Design kategorien Vis. Du vil se en liste over tilgjengelige tabeller , bare velge bordet der du vil basere spørringen , og klikk " Legg til". Tabellen du har valgt vil nå vises i rutenettet. Hvis du har flere tabeller for å legge til, kan du legge dem på samme måte . Når du er ferdig med å legge bordene , bare klikk " Lukk ".
En av de beste funksjonene i Access er muligheten til å opprette beregnede felt basert på dataene i tabellene , og disse beregnede felt er enkle å lage i en spørring . Hvis , for eksempel, inneholder tabellen et felt som heter "Price" og et felt som heter " Antall ", kan du lage et beregnet felt som viser det totale beløpet for hver bestilling . For å gjøre det , bare plassere markøren i Feltnavn-boksen og skriv " Total Order: [ Pris ] * [ Antall] " . Dette beregnet felt vil mangedoble prisen ganger mengden å komme frem til den samlede ordren . Å dele to felt , bruker du /tegn. For tillegg bruker på +-tasten , og for subtraksjon bruke - tasten. For å teste spørringen , klikker du bare på "Kjør" -knappen på verktøylinjen - det ser ut som et utropstegn . Du kan raskt se om resultatene av spørringen er som forventet .
Beskytt Database Med en MDE -fil
Access er et kraftig program, og det er viktig å beskytte databasen fra brukere som kanskje ikke er teknisk kunnskapsrike eller sofistikert. En av de beste måtene å gi som beskyttelse er å lage en MDE-fil . Når databasen er lagret som en MDE, vil ikke brukerne kunne lage skjemaer eller gjøre endringer i de underliggende tabellene . Dette hjelper database programmerere beskytter den underliggende data og hindre brukere fra å gjøre uautoriserte endringer .
Å gjøre en MDE-fil er enkelt. Bare klikk på "Verktøy ", klikk på " Database Utilities " og velg "Make MDE -fil . " Følg trinnene for å opprette beskyttede versjonen av databasen .
