Microsoft Access brukes til å opprette databaser . Det inkluderer tabeller , spørringer , skjemaer , rapporter, sider , makroer og moduler . En spørring brukes til å analysere data i databasen. Den lar deg trekke felt fra én eller flere tabeller i ulike spørringer. Du kan skrive ut etiketter fra en Access- spørring med en Access-rapport eller Microsoft Word . Ved å innlemme Word utskriftsfletting , kan du raskt lage masseutsendelser for konvolutter, brev og lister fra andre programmer . Du trenger
Computer
Access-programvaren
Microsoft Word programvare
Vis flere instruksjoner
en
Åpne et tomt dokument i Microsoft Word .
2
Velg " Masseutsendelser "-fanen og gå til "Start utskriftsfletting " gruppe . Klikk på "Start utskriftsfletting " pilen og velge " Step by Step Mail Merge Wizard ... "
3
Velg "Konvolutter " fra dokumenttype i "Mail Merge »-panelet og klikk på " Neste: . Oppstartsdokument "
4
Velg " Bruk gjeldende dokument " og klikk på " konvolutt alternativer ... " linken for å plukke konvolutten størrelse. Klikk på " OK " for å lukke " Konvolutt Alternativer " i dialogboksen, og deretter på " Neste : . Velg mottakere "
5
Leave " Bruk en eksisterende liste " valgt under " Velg mottakere " og klikk på " Browse" for å navigere til Access-databasen . Dobbeltklikk på Access-databasen du trenger. I " Select Table" dialogboksen velger du Access spørring fra listen. ( Access type for søket skal si , "Vis". ) Klikk på
6
Velg " Neste : Ordne konvolutten " " OK. ", Og plasserer du markøren i midten av den tomme konvolutten hvor adressene skal plasseres.
7
Velg " Flere gjenstander .. " og dobbeltklikk på feltene du vil legge til. (Word setter inn plassholdere for hvert felt navn. ) Klikk på " Close ".
8
Gå til konvolutten på siden din og ordne felt slik du vil at det skal vises. Velg " Neste: Forhåndsvis konvoluttene " når du er ferdig
9
Velg " Neste: Fullfør flettingen " . , Og klikk på " . Print" Velg å skrive ut alle postene , bare den aktuelle posten , eller et bestemt utvalg av poster, og trykk deretter " OK . " The " Skriv ut" -dialogboksen åpnes .
10
Legg konvoluttene inn i skriveren og trykk " OK ".
