Microsoft Access er en relasjonsdatabase program leveres som en del av Office-serien . En arbeidsgruppe lagrer informasjon for delte databaser og applikasjoner. Mens du oppretter en database fil for en organisasjon eller gruppe , kan du lage en arbeidsgruppe, name it og utstede log -in tillatelse til alle som arbeider på denne kontoen. Arbeidsgrupper tilbyr full eller begrenset tilgang til mange mennesker , avhengig av konfigurasjonen av administrator . Opprette en arbeidsgruppe for å administrere databasen lar deg fleksibilitet og sikkerhet for verdifull database informasjon. Du trenger
MS Acess 2007 programvare
Vis flere instruksjoner , Lag Workgroup
en

Open Access på datamaskinen.
2 < p> Klikk "Verktøy" øverst på skjermen.
3

Highlight " Security" og klikk på " arbeidsgruppe. " Dette åpner arbeidsgruppen administrator dialogboksen .

4

Velg " Create " fra dialogboksen.
5

Fyll ut informasjonen for arbeidsgruppen , som navn og arbeidsgruppe -ID.
6

Skriv ned arbeidsgruppen ID valgte du for fremtidig referanse .
Set Up Password
7

Klikk "Verktøy " øverst på skjermen.
8

Flytt til "Sikkerhet " i verktøy menyen og velg " Bruker-og konsernregnskap . "
9

Naviger til " brukere "-kategorien .
10

Bekreft at du er i riktig arbeidsgruppe ved å sjekke boksen Navn og sammenligne den med navnet på arbeidsgruppen.
11

Klikk "Change Logon Password " øverst i dialogboksen .

12

Flytt til " New Password" og tast inn koden som du har valgt .
13

Gjenta passordet i "Bekreft "-boksen.
14 < p > Klikk på " OK " for å tildele passord .
Legg til brukere til en arbeidsgruppe
15

Klikk på " Verktøy"- menyen øverst på skjermen.

16

Pek på "Security" og velg " Bruker-og konsernregnskap . "
17

Klikk på " Grupper "-fanen og velg " New".

18

Flytt "Ny bruker /gruppe " i dialogboksen . Skriv inn informasjonen for den nye kontoen og personlig ID tildelt brukeren .
19

Angi tillatelser for brukere . For eksempel kan du ha en bruker som er tildelt til lagerstyring , en annen håndtering av kundedata . Brukere kan utføre mange oppgaver på internett, slik som fakturering eller salg samtaler . Sette opp tillatelser for hver bruker eller gruppe gir dem tilgang til områder av databasen som påvirker deres arbeidsoppgaver , men begrenser deres evne til å endre data i andre regioner .
20

Klikk " OK " for å lage ny konto .