OpenOffice Base er en database management program inkludert i OpenOffice programpakken. Like i design til Microsoft Access , er OpenOffice Base egnet til å skape personlige og forretningsmessige databaser , for eksempel en oppskrift eller kundedatabase . Etter å skape en grunnleggende OpenOffice database, kan du bruke en OpenOffice Base database for å skrive spørringer som lar deg analysere database informasjon , og deretter lage rapporter for å vise database informasjon. OpenOffice Base gir både et forslag visning og veivisere som gjør det mulig å enten samle informasjon selv eller la OpenOffice Base kompilere informasjon for deg . Du trenger
OpenOffice Base database
Vis flere instruksjoner , Lag spørringer
en

Åpne OpenOffice Base database der du vil opprette en spørring . En spørring er i utgangspunktet et spørsmål du vil at databasen skal svare , for eksempel " Hvor er mine kunder plassert? " Velg " søk " fra " Database "-listen på venstre side av skjermen for å åpne " Lag Query " alternativer skjermen .
2

Åpne " Query Design "-vinduet ved å velge " Create Query i Design View " fra listen i" Oppgaver "i alternativene skjermen. Den " Query Design " -vinduet viser tabellene i databasen din og lar deg velge hvilke tabeller for å basere søket på . For eksempel i et selskap database, kan tabellene omfatter Kunder, salgsrepresentant , produkter, ordre og ordredetaljene .
3

Velg en tabell eller tabeller , og deretter legge til felt for å definere din spørring . For eksempel, hvis du ønsker å skrive en enkel spørring som viser en liste over kunder etter postnummer , velg " Kunden" bord ved å klikke tabellen navnet og deretter klikke på "Legg til "-knappen .
4

Velg tabell felt som skal inkluderes i søket. Starter med data kolonnen på venstre side av skjermen , velger du det aktuelle feltet fra tabellen i " feltet " drop -down listen. Bruker eksempelet ovenfor , kan du legge til følgende fra Kunden tabell: Kunde-ID , Etternavn , fornavn og postnummer . Lagre Query ved å gi den et navn, for eksempel "Kundens posisjoner, " og klikke på " Lagre".
5

Sorter søkeresultatene ved å åpne "Sort " drop -down boks for det feltet du ønsker sortere etter , for eksempel postnummer og deretter velge enten "stigende " eller synkende , " avhengig av om du vil sortere postnumre fra lavest til høyest ( 54301 , 54302 , 54313 ) , eller høyeste til laveste ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
Opprett rapporter
6

Velg "Rapporter " fra " Database "-listen på venstre side av skjermen , og velg deretter " Bruk veiviseren for å opprette Report" . . å åpne " Report Wizard" vinduet Velg tabellen eller spørringen du vil basere rapporten på for eksempel å lage en rapport ved hjelp av spørringen du opprettet tidligere , velger du " Query : . Kunde Locations "
7

Velg feltene som skal inkluderes i rapporten. Velg enkeltfelt ved å klikke på feltet, og deretter trykke på én peker mot høyre pil ( > ) eller velge alle felt ved å trykke på dobbel peker mot høyre pil ( >> ) . i dette eksemplet trykker du på den doble pilen til å omfatte alle felt i spørringen .
8

Velg den rekkefølgen du vil felt som skal vises i rapporten ved å velge et felt og deretter trykke på opp eller ned pilen for å flytte den til en annen plassering . for eksempel , hvis rapporten for viser Kunden fornavn før etternavn, velg " Last Name" og trykk på pil opp en gang for å endre navnet rekkefølge.
9

Sorter Rapport resultater ved å åpne " Sorter etter " dropdown boksen og velge det feltet du vil sortere etter , for eksempel postnummer og deretter velge enten "stigende " eller synkende . "
10

Velg en rapport layout fra listen over tilgjengelige alternativer , skriv inn et navn for rapporten, velg " Opprett rapport nå"- knappen, og klikk "Finish " for å lage og vise rapporten. Klikk på " Lagre" for å lagre rapporten til OpenOffice Base database.