Microsoft ( MS ) Access er database -programvare som tillater alle fra husholdninger til selskaper for å spore disse elementene er viktige for dem . Databasen inneholder funksjoner for å lagre rådata , manipulere det , angir du den og presentere den i et utskriftsvennlig format . De trykte rapporter kan presentere dataene i en lett- å-lese forståelig format . Du trenger
Microsoft ( MS ) Access 2007
Vis flere instruksjoner
en

Dobbeltklikk på rapporten for å revidere .
2 < p > Gå til øvre høyre hjørne og klikk på "View ", " Design utsikt. "
3

Høyreklikk på "Detaljer "-linjen og gå til " Sortering og gruppering . "
4

Klikk på" Legg til en gruppe " deretter velger du feltet for å gruppere på . " With A on top" er standard sorteringsrekkefølge for feltet som er valgt . En ny linje på rapporten vil være overskriften for det valgte feltet . Overskriften vil lese " [ valgt felt] Header . "
5

Klikk på "Text Box" og tegne en boks i den nye header -feltet.
6

Angi formelen "= UCase ( Venstre ( Nz ( [ valgt felt] ) , 1 ) )" . Den " UCase "-funksjonen er for store bokstaver, "Venstre" velger den lengst til venstre tegnet i det valgte feltet , " NZ" forteller formelen hva du skal gjøre hvis det valgte feltet er null og " 1" forteller feltet for å returnere den første bokstaven i valgte feltet.
7

klikk på etiketten feltet for tekstboksen og trykk Delete.
8

Høyreklikk på feltet og gå til " Egenskaper".

9

Klikk på " Format "-kategorien . Gå til " Skjul duplikater " og velg " Ja".
10

Lagre rapporten .