Det er enkelt å lage en liste over adresser for utsendelse . Alt du trenger er database-programvare , tekstbehandling programvare , en liste over adresser og litt tid for dataregistrering . Selv om dette krever en del arbeid i begynnelsen, oppdatere listen vil være lett, og bruke dine data for en utskriftsfletting vil bli enda enklere. Du trenger
Microsoft Excel eller annen database programvare
Microsoft Word eller annen tekstbehandling programvare
Vis flere instruksjoner
en

Åpen database programvare som Microsoft Excel . Skriv inn følgende i øverste rad , som begynner med celle A1 og rørende høyre: . Prefiks , fornavn , etternavn , husnummer , gate, by , stat og postnummer
2

Under overskriften din rad , skrive inn navn og adresser til de som bør inkluderes i adresselisten.
3

Select kolonne C og sortere data . I Microsoft Excel 2007 , velg 'Data' og klikk på bildet som ser ut som en A over en Z med en pil ned . Velg alternativet for å utvide valget og fullføre slag.
4

Se gjennom listen og notere eventuelle etternavn med flere oppføringer . Sjekk disse oppføringene for å sikre at bare én mailing kommer til en familie hjem . Fjern eventuelle doble oppføringer . Du kan også sortere etter gatenavn for å sikre at det ikke er noen flere adresser , hvis du ønsker å videre sjekke oppføringene.
5

Lagre dokumentet . Åpne Microsoft Word og velg " Masseutsendelser "-fanen . Klikk "Start utskriftsfletting " og velg " Step by Step veiviseren for utskriftsfletting . Når du blir bedt , velger regnearket som kilden til de postadresser . Test dine postadresser . Når prosessen er ferdig , lagre utskriftsfletting slik at du kan bruke den i fremtiden.