Access er database -programvare som tillater brukere å holde en stor mengde informasjon. Komponentene i en database er tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter og makroer . Tabeller tillater brukeren å holde rådata . Spørringer manipulere data i tabellene . Skjemaer kan brukes til å legge inn data i tabellene og navigere databasen. Rapporter er for å presentere dataene i en printer - vennlig format og makroer hjelpe automatisere database oppgaver . Den mest avgjørende komponent i en database er spørringer. Akkurat som navnet tilsier, gjør en spørring brukeren å spørre om dataene i tabellene . Spørringstyper

Flere typer vanlige spørsmål eksisterer i Access : select , tilføye , oppdatere , slette , lage tabellen . Målet for spørringen bestemmer typen av spørringen skal brukes. En utvalgsspørring hjelper brukeren bare trekke informasjon fra tabellen basert på de brukerdefinerte behov. For eksempel kan en utvalgsspørring isolere kundens navn som begynner med bokstaven " M " En tilføyingsspørring er opprettet for å legge til informasjon i en tabell . En oppdatering spørring kan endre tabellen poster i henhold til brukerens behov . Slett spørringer fjerne poster fra tabellen . En lage tabell-spørring lar brukeren lage en ny tabell fra utvalgte poster.
Funksjoner

spørringer tillater brukeren å beregne enkelte feltene . Brukeren kan utføre enkle beregninger som addisjon eller multiplikasjon av felt eller mer komplekse beregninger for ingeniør eller statistiske behov. De innebygde beregninger av Access er de samme som de man finner i Microsoft Excel. Gjennom en spørring , kan elementer også grupperes eller sorteres i henhold til bruker -spesifiserte kriterier.
Datakilde

Dataene i en spørring blir ofte trukket fra tabeller i en database . Tabellen kan være tilstede i databasen , i en annen database eller fra en enterprise system som AS/400 . Mer enn en tabell kan plasseres i en spørring. Spørsmål kan også hente informasjon fra andre spørringer. Med andre ord , kan spørringer være integrert i spørringer. I likhet med bordene , kan to eller flere spørringer være i en spørring. Innenfor en Access spørring , tabeller og spørringer koblet av felt som er felles for hver.
Wizard

En spørring kan bygges ved hjelp av en veiviser ( steg-for- steg guide ) eller fra scratch. De som er nye til Access databaser bør ideelt sett bruke veiviseren . Det tillater brukeren å bli komfortabel med spørsmål og hvordan å etablere koblinger mellom tabeller og spørringer i databasen bruker.
Warning

å unngå dobbeltarbeid , velger du en tabell felt som vil være den primære nøkkelen . Dette primærnøkkel er et felt som inneholder unik informasjon på tvers av hver post . For eksempel kan en primærnøkkel for en samlinger database være fakturanummer eller kunde kontonummer . Hvis en primærnøkkel er valgt, det er mindre av en mulighet for rekord duplisering når spørringen kjøres .