Microsoft Access er en database management system som benytter Visual Basic til å lage særegne funksjoner . En fordel med Access er muligheten til å automatisere prosesser, for eksempel bruker input og trykking. Lage systemer i Access tar praksis . Når du forstår det grunnleggende om å utforme skjemaer og moduler , er det mulig å skrive ut et dokument fra et annet Office- program, for eksempel Microsoft Word . Dette er en nyttig måte å skrive ut hjelpen informasjon eller eventuell statisk Word-dokument uten å tvinge brukeren til å forlate skreddersydde program i Access. Instruksjoner
Module
en

Åpne Microsoft Access på datamaskinen. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller trykk på " Start"- knappen for å vise Start-menyen . Finn Vurdere henhold Office eller Microsoft i startmenyen og klikke for å åpne programmet .
2

Skriv inn en database i Access.
3

Flytt til Navigation panelet på venstre side av skjermen . Klikk på "moduler" og velg "New" fra modulen alternativer . Dette vil åpne VBA Editor .
4

Skriv inn " PrintDoc " prosedyre oppført nedenfor i VBA editor vinduet .

Funksjon PrintDoc ( ) Dim WordObj Som ObjectSet WordObj = CreateObject ( " Word.Application ") WordObj.Documents.Open " C : \\ MyDocument.doc " WordObj.PrintOut Bakgrunn: = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Function
5

Endre linjen " C : \\ MyDocument . doc "for å gå inn i banen for dokumentet du vil skrive ut. Denne modulen vil dukke opp i menysystemet på denne databasen . Du kan teste makroen ved å flytte til vinduet nederst redaktøren skjermen. Skriv inn " ? PrintDoc ( ) " uten anførselstegn og trykker Enter. Dokumentet vil begynne å skrive ut fra standardskriveren for datamaskinen.
Form Button
6

Åpne Microsoft Access på datamaskinen. Dobbeltklikk på ikonet på skrivebordet eller trykk på " Start"- knappen for å vise Start-menyen . Finn Vurdere henhold Office eller Microsoft i startmenyen og klikke for å åpne programmet .
7

Opprette et nytt skjema i noen database . Klikk på " Skjemaer "-ikonet øverst på skjermen. Hvis du er usikker på hvilket ikon som er for " Skjemaer " sveve over dem en etter en til ordet " Skjemaer " dukker opp .
8

Klikk på " Ny" knappen på Forms dialogboksen .

9

Trykk på alternativet for " Design View" på toppen av det nye skjemaet skjermen.
10

Design en " Unbound Control, " dette er et objekt ikke koblet til et bord eller posten. Bruk " Draw "-verktøyet for å lage en firkant på design stadiet . En " Sett inn objekt " dialogboks vil dukke opp på skjermen etter at du har fullført tegningen .
11

Klikk på "Opprett fra fil " i dialogboksen Sett inn objekt . Skriv inn banen for Word-dokumentet du vil skrive ut , for eksempel " C: . \\ MyDocument.doc " " . OLEObj "
12

Still "Name " av objektet

13

Flytt til venstre side av skjermen, og velg " Button" ikonet. Klikk på design scenen for å plassere knappen
14

Skriv inn følgende opplysninger i Command -knappen i dialogboksen : .

Navn: PrintDocCaption : Print Word DocumentOnClick : Velg " Hendelsesprosedyre "fra rullegardinmenyen .
15

Skriv inn følgende kode i " Build "-knappen i dialogboksen .

Private Sub PrintDoc_Click ( ) Dim WordObj Som ObjectMe ! [ OLEObj ] . verb = -2 ' Forteller Tilgang til åpne applicationMe [ OLEObj ] Action = 7! '. Aktiverer applicationSet WordObj = Me [ OLEObj ] Object.ApplicationWordObj.PrintOut Bakgrunn : . = FalseWordObj.QuitSet WordObj = NothingEnd Sub

16

Vis skjemaet på datamaskinen. Klikk på "Skriv ut Word Doc" -knappen for å teste den nye print -programmet .