Microsoft Access er databasesystemet program inkludert i Microsoft Office-pakken. Dens primære funksjon er å tillate brukeren å lagre, manipulere, skrive ut og behandle data . Fire viktigste gjenstander i Access brukes til å utføre spesifikke funksjoner i databasen : Tabellen til å lagre data , skjema for å legge inn data , rapporten for å skrive ut data og spørringen for å søke etter spesifikke data . Spørringen er en av de kraftigste verktøyene i Access fordi ved å bruke bestemte kriterier du kan finne eksisterende poster i en helt bestemt måte. Instruksjoner
en

Opprett en ny spørring i utformingsvisning i den eksisterende databasen . For Access 2010 og 2007 brukere , klikker du på " Create "-kategorien på Access- båndet på toppen av skjermen, og klikk deretter på " Query Design "-knappen i spørringer gruppen på båndet . For brukere med eldre versjoner av Access fram til 2000 , klikk på " søk "-knappen på Object bar til venstre for databasen vinduet og dobbeltklikk deretter på "Opprett spørring i utformingsvisning " snarvei til venstre for objektet bar .
2

Legg tabellene som inneholder dataene du leter etter inn i søket utformingsrutenettet ved å dobbeltklikke på dem fra Vis tabell vinduet som dukker opp .

3

Dobbeltklikk feltnavnene fra hvert bord for å legge dem til i spørringen utformingsrutenettet.
4

Type kriteriene for de postene du ønsker å trekke på vilkår-raden under innenfor aktuelle navn. For eksempel skrive " Los Angeles " under en by feltnavn trekke ut poster med " Los Angeles " i byen feltet .
5

Legg de samme kriteriene på Kriterier rad under et annet felt navn for å finne en plate med de samme kriteriene i flere felt . For eksempel " Los Angeles " på Vilkår-raden under selskapet og byen felt for å trekke ut poster med " Los Angeles " i selskapet og byen felt.