En av de sterkeste funksjonene i en relasjonsdatabase er dens evne til å kombinere informasjon fra flere steder å vise nøyaktig hva du ønsker. Microsoft Access 2003 gir denne funksjonen i oppslagsfeltet datatype i sine tabeller. Spar tid ved dataregistrering i en tabell ved å legge til et oppslag feltet for å finne informasjon i en spørring . Dette gjør at du kan bruke informasjonen i andre tabeller eller spørringer , og skaper en kobling mellom disse to stedene. Instruksjoner
en

Åpne tabellen du vil legge til oppslag feltet . Klikk på den lille "View" -knappen øverst i venstre hjørne og velg " Design View. " Dette gjør at du kan se den underliggende strukturen av tabellen.
2

navn det nye feltet som vil slå opp informasjon fra søket ved å skrive inn en tittel i "Feltet Navn"-kolonnen . Høyreklikk på drop -down boks på "Data Type" feltet til høyre og velg " oppslagsveiviseren ... " knappen .
3

Velg det første alternativet merket " Jeg vil slå opp ... " og klikk " Next". Velg " søk "-knappen og velg spørringen som inneholder oppslag informasjon.
4

Velg feltene du vil vise i din oppslag feltet . Hvis du har mer enn to eller tre kolonner , kan det være vanskelig å se all informasjon , så begrense kolonne kvantitet.
5

Tilføy eventuelle sortering alternativer for å bistå i å se opp informasjonen i feltet . Alphabetize tekstfelt å fremskynde dataregistrering.
6

Dra sidene av kolonnene til riktig bredde, slik at nok plass til å vise all informasjonen . Du kan tilpasse kolonnebredden for hver kolonne .
7

Ferdigstille veiviseren ved å klikke på "Finish "-knappen . Klikk på " View" -knappen og velg " Table View " for å se og teste oppslag feltet .