Når du oppretter en spørring i Microsoft Access , kan du brukere , også de som ikke er teknisk kunnskapsrike og ikke er kjent med den interne driften av databasen , for å finne den informasjonen de søker. Når spørringen design er på plass , må alle bruker å gjøre er å klikke på den, og dataene vil automatisk bli vist . Du kan også angi hvordan dataene skal sorteres når du oppretter spørringen . Instruksjoner
en

logge på datamaskinen, og åpne Microsoft Access . Åpne databasen du vil arbeide med .
2

Klikk båndet og velg " Create" -kategorien. Klikk på " Query " Design "-ikonet og velge " Create Query . "
3

Velg" Table " du vil basere søket på , og klikk" Legg til. "Klikk " Close " etter å ha lagt på bordet.
4

Dobbeltklikk hvert felt navnet du vil legge til i spørringen. Plasser markøren på det feltet du vil sortere etter . Klikk på" Sort " -knappen og velg " Stigende " for å sortere søket med de laveste verdiene på toppen, eller " Synkende " for å sortere søket med de høyeste verdiene på toppen.