Microsoft Access lagrer databasen informasjon i tabeller , og Access-tabeller er også referert til som datablader. Utformingen av disse tabellene er at hver kolonne er ansett som et felt. Dette feltet lagrer spesifikk informasjon som er angitt i utformingen av tabellen . Når du har alle kolonnene lagt til dataarket din , er data lagt til i tabellen ved manuell registrering eller ved å importere eksterne filer . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Access database. Høyreklikk database tabellen og velg "Open" fra listen. Dette gjør at du kan få tilgang til tabellen i dataarkvisning .
2

Klikk "View" på toppen bånd og velg "Design View" fra listen over alternativer. Skriv inn et kolonnenavn i neste tomme raden under " Feltnavn . " Velg en datatype fra drop- down boks . Dette vil legge til en ny kolonne i tabellen.
3

Klikk "View" på toppen båndet og velg " Dataarkvisning " fra listen .
4

Åpne " Eksterne data "-fanen på toppen bånd . Velg filtype under " Import "-gruppen . Finne filen på datamaskinen. Klikk "OK".
5

Klikk tabellen eller arket du ønsker å importere. Klikk "OK". Access tabeller vil umiddelbart bli importert. Excel og tekstfiler krever de importerte filen data kan sorteres i Access-tabellen kolonner. Klikk på "Finish " når du er ferdig med å sette opp importfilen. Filen vil bli importert inn i tabellen.
6

Klikk på "File " på toppmenyen og velg "Lagre " fra listen .