Microsoft Access bruker spørringer til å lage tabeller , beregne data og lage rapporter med letthet. Med Access kan brukerne oppdaterer spørringer slik at informasjonen er trukket fra mer enn én tabell. Når Access bruker informasjon fra mer enn én tabell, må de typer bord og reisemål felt er kompatible eller kamp . Hvis dataene ikke stemmer , men er kompatibel , kan noen opplysninger bli slettet. Instruksjoner
en

Åpne Access-databasen du bruker. Klikk på " Create "-kategorien og finne " Annet" delen. Velg " Query Design " fra de tilgjengelige alternativene .
2

Klikk på " Table" i " Vis tabell "-vinduet . Utvalget åpnes . Hold nede "Ctrl "-tasten og velger du tabellene som du kommer til å trekke data fra . Velg " Legg til" og trykke " Close "-knappen . Tabellene vil åpne i " Design Query " vinduet .
3

Dra matchende eller kompatibel felt fra den andre tabellen til den første tabellen . Lokaliser " Design "-kategorien på båndet på toppen av skjermen. Velg " Update " i " Query Type "-delen . Dobbeltklikk på alle feltene som må oppdateres . For å legge til alle feltene i listen , dobbeltklikker du stjernen ( * ) øverst på listen Felt . Feltene som blir valgt vil vises i " Query Design Grid " i " feltet " gruppe . Kontroller at alle feltene du trenger oppdaterte er på listen . Hvis et felt er i listen som ikke trenger å være der , merk av feltet i listen og trykke " Delete"-tasten .
4

Navn bordet og felt i den første tabellen på på "Oppdater til" ro i spørringen. Hvert felt som må oppdateres må være oppført her . Tabellen og feltet må være formatert på følgende måte : en

[ Tabell ] [ Felt ]
5

Klikk på " Design "-kategorien og velg " Resultater " gruppe . . Klikk på "Kjør " fra listen . Klikk "Ja" i bekreftelsesvinduet. Forespørselen vil nå trekke informasjon fra begge tabellene for måltabellen . Kontrollere opplysningene i måltabellen for feil og lagre filen. Klikk på " Lagre" eller " Lagre som" i "Fil "-menyen . "Lagre" alternativet vil spare over den eksisterende filen . "Lagre som "-alternativet vil lagre filen som et annet navn eller et annet sted som du selv velger .