Access-rapporter har flere seksjoner inkludert i rapporten header , rapport bunntekst, topptekst , bunntekst og detaljer. Hver del av rapporten er delt inn i separate ruter i utformingsvisning. Rapporten header viser en rapport tittel i begynnelsen av rapporten . Innholdet i rapporten bunntekst vises på siste side . Innholdet på siden topp-og bunntekst og data du trekke fra en tabell eller spørring skjerm på hver side . Du kan spare tid ved hjelp av veiviseren for den grunnleggende utformingen av rapporten, og deretter tilpasse utformingen i utformingsvisning. Instruksjoner
Komme i gang
en

Launch Microsoft Access. Det oppstart åpnes.
2

Dobbeltklikk database hvor rapporten vil bli opprettet. Velg "Rapporter" fra navigasjonsruten. Hvis du vil tilpasse en eksisterende rapport , dobbeltklikker rapporten fra panelet til venstre og gå videre til neste avsnitt . Å starte med en ny rapport , klikker du på " Create "-fanen og velg " Report Wizard" fra Rapporter -gruppen. Den Rapportveiviseren vil åpne .
3

Gå til " Tabeller /Query "-menyen . Velg spørringen eller tabellen du ønsker å trekke for rapporten. Dobbeltklikk på noen felt du vil legge fra Tilgjengelige felt .
4

Klikk "Next " for å vise feltene av en bestemt gruppe og klikk "Next " for å sortere postene . Hvis du vil sortere en post, velger du feltet du vil sortere fra drop -down menyen ved et tall. Trykk på "stigende " -knappen for å veksle mellom stigende og synkende rekkefølge.
5

Klikk "Next " og velg oppsettet for rapporten. Alternativene inkluderer trappet , blokk og disposisjon . En forhåndsvisning av det valgte oppsettet vil vises som den er markert . Velg sideretning . Å tillate felt for å passe på siden , sjekk " Juster feltbredden så alle felter plass på en side . "
6

Klikk "Next " for å style rapporten og skriver en rapport tittel. Klikk på " Endre rapportens utforming " og " Finish" for å åpne rapporten i utformingsvisning. Fortsett til neste avsnitt .
Tilpasse Design
7

Klikk på boksen rundt teksten du vil formatere. Gå til " Hjem "-fanen og velg "Skrift ", " Font Size" eller " Font Color " for å tilpasse den.
8

Klikk på et element omrisset å flytte den. Hold nede musen og dra elementet der du vil ha den vises.
9

Øke eller redusere størrelsen på de enkelte seksjoner. For å endre størrelsen manuelt , plasserer musepekeren rett over baren skille delen. Dra den ned for å forstørre eller skyve den opp for å redusere den. For å endre størrelsen automatisk, klikker delen du vil endre størrelsen på og gå til Egenskapsark oppgaveruten . Velg " Format "-kategorien og endre nummeret for " Høyde ".
10

Gå til Egenskapsark oppgaveruten og "Format "-kategorien for å endre bakgrunnsfargen i noen del . Klikk på " Back Color " drop -down menyen for å velge et tema farge . Klikk på " Build "-knappen ved siden av drop- down menyen for å velge din egen farge.
11

Gå til " Design "-kategorien og kontroller panel for å legge til et bilde til design . Klikk på " Logo " knappen for å vise dialogboksen Sett inn bilde . Finn og dobbeltklikk på den logoen du vil sette inn. Dra bildet til den delen du vil den skal gå.
12

Klikk på " Home" -kategorien for å forhåndsvise design og velg " Vis" og "Print Preview" fra Views panel . For å gå tilbake til design , klikker du på " Lukk Print Preview" -knappen under Forhåndsvisning kategorien .