Access databaser er nyttig når du trenger å analysere og dissekere store mengder data . I Access kan du opprette relasjoner mellom dine innspill tabeller . Forholdene demonstrere relaterte poster mellom separate tabeller . For eksempel kan du ha en tabell som inneholder dine kunder og en annen tabell som inneholder dine bestillinger. Avhengig av tabellene ' oppsett, kan du opprette et forhold og bruker en " bli med søket" for å vise kunder og de påleggene de har plassert . Instruksjoner
en
Open Access 2007 og velg "File "-kategorien . Klikk på "Open" knappen. Bla gjennom filene og finne en database . Klikk databasen og "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2
gjennomgang de tilgjengelige tabeller i navigasjonsruten . For eksempel, i eksempelet database har du kanskje en Customer bord og en Ordrer-tabellen . Kunden tabellen inneholder følgende felt : Kunde, kundeidentifikasjon , kundens adresse og kundeservice telefonnummer. Ordrer tabell inneholder Customer Identification Number , bestillingsnummer og Order Date . Basert på disse feltene , kan du opprette en relasjon mellom kunden identifikasjonsnummer av disse to tabellene .
3
Klikk på " Database Tools "-kategorien . Velg " Slektskap "-knappen . Klikk på " Vis tabell "-knappen . Dobbeltklikk på kunden og Ordrer tabeller. Klikk på " Close" -knappen for å lukke Vis tabell vinduet.
4
Klikk Kunden Identification Number feltet i Customer bord og dra den over til Kunden Identification Number i Ordrer- feltet . Rediger Slektskap vises. Klikk på " Create" -knappen. Disse to tabellene er nå relatert. Dette er notert av en linje mellom bordene .
5
Lagre forholdet ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Design "-knappen . The Show tabell vises. Velg Kunden tabellen og Ordrer-tabellen . Legg merke til forholdet. Legg felt fra begge tabeller . Konkret omfatter Customer Identification Number , Customer Name and Order Date . Legg merke postene fra begge tabellene samlet i en tabell på grunn av spørringen .
6
Gjennomgå delta ved å klikke på "View "-knappen . Velg "SQL View" -knappen . Legg merke til bli med spørringen detaljene i SQL-kode .
