Adgang data validering er nyttig når du mottar innspill til databasen. Bruk dette verktøyet til å angi hvordan du vil dataene som vises i databasen. Ved å ta seg tid til å sette opp data validering , vil du ikke nødt til å rydde opp dine data senere fordi de vil allerede være i riktig format. Et eksempel på dette kan begrense verdiene å være større enn 100 . Hvis brukeren angir en annen verdi , kan du skrive inn et egendefinert feilmelding om at hun vil se . Instruksjoner
en

Open Access 2010 , og klikk på "File "-kategorien . Velg "Åpne" og søk i filer for en database . Klikk databasen og "Åpne" knappen . Databasen åpnes .
2

Finn en tabell i navigasjonsruten , og høyreklikk på bordet . Velg " Design View. " De feltene , og bestemme hvilke felt vil ha data validering brukes til det.
3

Velg feltet ved å klikke på den. Gjennomgå de lavere feltegenskapene og finne " Validation Rule ". Det er der du setter ditt validering regel for dette feltet . For eksempel, hvis du ønsker bare positive fakturaer mengder, inn en formel som viser dette .
4

Klikk ellipsene på høyre side av " Validation Rule "-feltet . Skriv " > 0 ". Klikk "OK". Klikk på " Validation Beskrivelse " og skriv inn følgende regel : " . Vennligst skriv inn en positiv verdi " Klikk på "View "-knappen og velg " Datablad . "
5

Test denne nye regelen ved å forsøke å legge en negativ verdi i " Beløp "-feltet . Legg merke til " Validation Text "-vinduet advarer deg om de positive verdier.