Rapporter er verktøy som gir informasjon til brukerne . MS Access gir fleksibilitet for deg å lage rapporter gjennom mange funksjoner. Du kan fremheve tekst, legge grafer og bilder , og tilpasse adresseetiketter , salgsrapporter og fakturaer . Etter å ha valgt en rekord kilde , som er en tabell eller et sett med tabeller , kan du begynne å utforme og endre rapporter for å produsere data og utseendet du ønsker . MS Access har en rapport veiviser som hjelper deg gjennom rapportskriving prosess . Instruksjoner
en

Åpen MS Access og klikk på " Rapporter "-kategorien . Klikk deretter på " Report Wizard " for å begynne guidet rapport skapelse .
2

Velg tabellen eller tabellene du ønsker å bruke i rapporten. Disse tabellene holde dataene du trenger for å presentere . Velg rapporten layout som søyle , eller i kolonner eller tabellform , der feltene vises i en linje øverst i rapporten side . Klikk " OK " for å fortsette . Gi en tittel for rapporten , klikk på " Preview rapporten " og deretter "Finish " for å vise rapporten.
3

Vis den ferdige rapporten . Hvis endringer må gjøres , kan du endre rapporten layout ved å velge " Design View" alternativ fra layout drop- down . I design view , kan feltene og feltet overskrifter flyttes rundt på siden . Tekst kan gjøres fet, understreket eller kursiv . Grafer og bilder kan legges til. For å vise den endrede rapporten klikk "Print Preview ". Hvis rapporten layout og data er det du ønsker , lagre og skrive ut rapporten . Hvis oppsettet og dataene er ikke hva du vil , gå tilbake til design sikte på å endre.