Adgang krysstabell rapporter viser informasjon som er oppsummert og samlet i databasen. En rask måte å lage en krysstabell rapporten er å lage en auto - rapport fra en krysstabellspørring . Den krysstabellspørring vil inneholde alle feltene du trenger i rapporten, og auto - rapport plasserer detaljene i en kortfattet format . Krysstabellen Rapporten kan forhåndsvises før utskrift. Instruksjoner
en
Open Access 2010 og klikk på "File "-kategorien . Velg " Recent ". Gjennomgå nylig brukte databaser og klikk på en å bruke. Databasen åpnes .
2
Klikk på " Create "-fanen og velg " Query Wizard . " Velg " krysstabellspørring Wizard " og klikk " Ok ". Velg en tabell fra den medfølgende listen. Klikk "Next". Legg felt fra tabellen som vises som rad overskrifter ved å klikke på feltet navn og høyre piltast . Klikk "Next".
3
Velg feltene som skal vises som en kolonne overskrift ved å klikke på feltet navn og høyre piltast . Klikk "Next". Velg feltet som vil bli beregnet og funksjonen som skal brukes for beregning . For eksempel, hvis du viser fakturaer , kan du velge å velge "Amount Due "-kolonnen og " Max" -funksjonen for å se fakturaer med det høyeste beløpet . Klikk "Next".
4
Skriv inn et navn for krysstabellspørring og klikk " Finish". Gjennomgå krysstabellspørring resultater. Transformere dette søket i en rapport ved å klikke på " Report" knappen på båndet . Krysstabellen Rapporten vises i rapporten forhåndsvisning vinduet.