Microsoft Access-rapporter gir et svært kraftig verktøy for visning og oppsummere data fra en database . Rapporter kan tilpasses til å vise data i mange formater og oppsett. Ofte er det nyttig å ha alle lignende data vises på én side av rapporten eller for et sideskift å oppstå når data endres i en rapport. Ved å gruppere felt som inneholder lignende data og utnytte gruppe bunntekst å sette inn sideskift , kan du starte en ny side når data endres i en rapport . Følgende trinn gå gjennom prosessen med å bruke gruppe bunntekst å styre sideskift i en rapport. Instruksjoner
Gruppe Lignende data i rapporten
en

Åpne en eksisterende rapport i " Design View" eller opprette en ny rapport ved hjelp av rapporten veiviseren .
2

Velg den " Design "-fanen fra menyen . Velg ' Group og Sorter alternativet under " Design" -menyen for å opprette en gruppe . Gruppen og sortere vinduet vises nederst på skjermen.
3

Velg alternativet til 'Legg til gruppe ' og velg feltet som inneholder lignende data . Dette er det feltet som vil diktere den endelige sideskift i rapporten.
Sett gruppebunnteksten til rapporten
4

Åpne gruppeegenskapene ved å velge "Mer" alternativ ved siden av det valgte feltet i gruppen området .
5

Sett en gruppe bunntekst ved å velge ' Ja' i 'Gruppe bunntekst "drop -down listen. Denne eiendommen vil legge til en bunntekst område i rapporten design etter de grupperte data . Gruppen bunntekst området gir muligheter for å styre sideskift .
6 p Hvis ønskelig, kan du også inkludere tekst eller sammendrag felt til gruppen bunntekst , men de er ikke nødvendig.

Sett inn sideskift inn Report
7

Klikk hvor som helst i nyopprettede gruppe bunntekst området.
8

Høyreklikk og velg "Egenskaper".
9

Velg ' Force New Page ' eiendom , og velg ett av følgende alternativer fra nedtrekkslisten . Velg ' Ingen' for ingen sideskift . Velg " Før avsnitt " for å starte en ny side med den valgte gruppen . Velg " Etter § ' å sette sideskift etter gruppen bunntekst. Velg " Før og etter " for å starte nye sider før og etter gruppen .