dataregistrering, også kjent som transkribere , er den kjedelige likevel nødvendig handling for å innføre data i en database . Vanligvis refererer til datamaskinen databaser eller data banker , selv om manuelle databaser er fortsatt vanlig . Informasjonen introdusert i en dataregistrering system blir behandlet som informasjonen skal lagres , for eksempel kontaktinformasjon for en arbeidstaker i et selskaps database . For eksempel, en operatør som typer kommandoer i et program, for eksempel maskinskrevne operasjoner i en dataassistert design program , ikke gjør dataregistrering men å behandle data . Form Fields

Form feltene brukes i både papir og elektroniske databaser for å gi en systematisk metode for å samle informasjon. Dette reduserer også mulighetene for menneskelige feil . For eksempel kan en kontaktdetaljer elektronisk database har spesialiserte former felt som tekstfelt , sjekk boksen felt eller slippe boks felt for hver kontakt detalj element . Du kan videre kontrollere disse feltene ved for eksempel å begrense de akseptable karakterer i telefon -feltet til tall eller ved å koble adressefeltet til en adresse sjekker systemet som bekrefter sin gyldighet .
Regneark og Word- prosessorer

en av de vanligste typene av dataregistrering er også den enkleste . Mange databaser lar deg legge til informasjon direkte til et regneark eller tekstbehandling dokument , som fungerer som database. Hvis uautorisert tilgang er et problem, kan dataregistrering ledere beskytte filene med passord bare godkjente dataregistrering operatører kjenner. For eksempel lar Google dokumenter flere brukere fra hvor som helst med en Internett-tilkobling for å åpne og redigere innholdet i et regneark uten behov for dyre proprietære database programvare .
Content Management Systems

Content management systemer kan tilby dataregistrering evner til selskaper som ønsker å tilby sine kunder eller arbeidstakere med tilgang til deres database system . CMS programmer kan være enten online , offline eller arbeide som en del av et lokalt nettverk. Dette er spesielt nyttig for selskaper som outsource sine data oppføring arbeid og ønsker å fordeler tilgang til deres database for å kontrollere tilgang og redigering rettigheter .
Skannere

Skannere knyttet til en database behandle dokumenter , strekkoder og bilder med lite eller ingen menneskelig inngripen . Disse skannerne kan tolke skriftlig informasjon og organisere den inn i kategorier uten behov for en menneskelig operatør . For eksempel kan svarene på tusenvis av multiple choice eksamener bli skannet , lagres og korrigert av et program knyttet til en automatisert dataregistrering skanner.