En spørring kan du raskt analysere og sortere informasjon i en Access 2007 database. Tilgang kan du koble dine data til en ekstern Microsoft Office-dokument , som et brev i Microsoft Word . Du kan velge å knytte bare begynnelsen av brevet. Imidlertid må du manuelt opprette et nytt dokument som inneholder bare begynnelsen av brevet. Access kan ikke automatisk sortere selektiv informasjon fra eksterne dokumenter . Merk at du kan kreve administratorrettigheter for å fullføre denne oppgaven . Instruksjoner
en

Åpne Microsoft Word-dokument som har bokstaven som du ønsker å linke til en Access database.
2

Velg for å markere begynnelsen delen av brevet at du ønsker å koble til. Trykk "Ctrl" og "C "-tastene samtidig for å kopiere innholdet.
3

Klikk Office- båndet -knappen øverst i venstre hjørne av Microsoft Word og velg " New " for å opprette et nytt Word-dokument . Klikk på " Tomt dokument . "
4

Høyreklikk på det hvite området og velg " Lim inn" fra kontekstmenyen . Du vil se begynnelsen delen av brevet som du kopierte tidligere. Klikk på " Lagre"-knappen . Skriv inn et filnavn for dette dokumentet og velg et mål . Klikk på " Lagre".
5

Åpne Microsoft Access 2007 database som skal knytte til begynnelsen av brevet.
6

Klikk " søk " fra navigasjonsruten.
7

Klikk spørringen som skal knytte brevet og klikk på " Eksterne data "-fanen på den øverste linjen .
8

Pek på "Export "-gruppen , og klikk " Mer ". Klikk på " slå det sammen med Microsoft Office Word . " Dette vil åpne " Microsoft Word Mail Merge " wizard .
9

Klikk " Koble dataene til et eksisterende Microsoft Word-dokument . " Klikk "OK".
10

Bla i dokumentet som du opprettet tidligere med begynnelsen delen av brevet. Single- klikk for å markere det dokumentet og klikk " Åpne ". Dette vil skape en spørring med en link til begynnelsen av brevet.