Kombinasjonsbokser i Microsoft Access er en nyttig måte å begrense antall valg for et felt , og for å sikre integriteten til dataene i en Access database. Kombinasjonsbokser kan bare opprettes på skjemaer i Access. Det er forskjellige måter å legge kombinasjonsbokser til et skjema i Access , avhengig av hvilken versjon du bruker. Du bør følge en bestemt prosedyre når du legger til en kombinasjonsboks i Access 2007 . Instruksjoner
en
Åpne skjemaet i Access-databasen der du vil opprette en kombinasjonsboks.
2
Klikk på "View " drop -down i øvre venstre hjørne og velg " Design View. "
3
Klikk på " bruk Kontroll Wizards " fra Kontroller delen. Dette kan allerede være standardinnstillingen. I så fall vil det bli markert .
4
Klikk på " Combo Box " fra " Controls " og klikker på skjema hvor du vil plassere kombinasjonsboksen. Den " Combo Box Wizard" vil dukke opp .
5
Klikk på alternativknappen ved siden av valget med "Jeg vil skrive inn verdiene som jeg ønsker . " Klikk på "Next "-knappen .
6
Skriv inn antall kolonner som du ønsker i kombinasjonsboksen i " Antall kolonner "-boksen.
7
Skriv inn verdiene du vil bruke til å befolke kombinasjonsboks i riktige kolonner og rader . For eksempel, hvis du vil at brukeren skal kunne velge A, B og C fra kombinasjonsboksen , type "A" i rad 1 i kolonne 1, type "B" i rad to av kolonne 1 og skriv inn " C" i rad tre av kolonne 1 . Klikk på "Next "-knappen når du er ferdig med å legge inn dataene for kombinasjonsboksen.
8
Klikk på alternativknappen ved siden av enten " Husk verdien for senere bruk" eller "Lagre som verdi i dette feltet. " Hvis du velger "Lagre som verdi i dette feltet ", velg det aktuelle feltet fra nedtrekkslisten .
9
Skriv inn en etikett navn for kombinasjonsboks i feltet. Klikk på " Finish "-knappen .
10
Lagre skjemaet ved å trykke " Ctrl" og "S" -knappene på tastaturet samtidig .
11
Klikk på "View " drop -down i øvre venstre hjørne og velg " Form View. " Når du klikker på kombinasjonsboksen drop- down , bør du nå kunne se verdiene du har angitt.