The Microsoft Access database program er regnet ganske brukervennlig og intuitiv . Likevel, som med alle database program , kan en rekke ting går galt med Access. Undersøke hver del av databasen , bit for bit , er den beste måten å feilsøke programmet . Instruksjoner
en

Spør alle som arbeider i databasen for å lukke det hvis andre brukere mottar en melding om at databasen er åpnet utelukkende av en annen bruker . Hvis en bruker utilsiktet åpner en tabell , skjema eller en rapport i utformingsvisning , kan andre brukere ikke kunne åpne databasen i det hele tatt . Å ha alle lukke databasen og åpne det løser dette problemet .
2

Gå til skjemaer delen av databasen og dobbeltklikk på hvert skjema . Se etter " # NAVN " i feltene på skjemaet. Hvis du ser noen , lukke skjemaet , høyreklikk den, og åpne den i utformingsvisning . Gå til problemfeltet og sjekke posten kilde for dette feltet . Hvis navnet på feltet er stavet feil , eller ikke er tilgjengelig, vil du se en " # NAVN " i form .
3

Åpne makro delen av databasen og høyre - klikk makroer . Velg " Run " for å teste hver makro . Høyreklikk eventuelle problemområder makroer , høyreklikk på nytt for å sjekke dem . Se på handlingene i makro og sikre at feltnavnene og tabellnavn er riktige .
4

Gå til tabellen i Access database. Høyreklikk tabellen du vil arbeide med . Se etter en liten nøkkel ved siden av ett av feltene . Dette er den primære nøkkelen i databasen. Det bør være et felt med en unik verdi for hver post i databasen . For eksempel ville en Social Security-nummer være en god primærnøkkel, siden hver rekorden ville ha et annet personnummer. Produktnummer kanskje ikke være en god primærnøkkel, siden samme produkt nummeret kan vises flere ganger i samme database tabellen .