Access databaser hjelpe deg å organisere dine data i en interaktiv database . Databasen kan tilpasses med tabeller , spørringer , skjemaer, rapporter og makroer . Opprette en kontakt telefonboken kan gjøres ved hjelp av tabeller og rapporter i Access 2007 database. Tabellene er der kontakt telefonboken detaljene ville bli plassert. Dette vil inkludere navn og telefonnummer informasjon. En fysisk kopi av kontakten telefonen er laget ved hjelp av rapporten funksjonen i Access. Instruksjoner
en

Open Access 2007 og velg "Office "-knappen . Velg " New". I høyre oppgaveruten Skriv inn et navn for databasen i " File Name "-feltet . Klikk på " Create ".
2

Klikk på "View "-knappen på " Datablad "-kategorien . Endre visningen til " Design "-visning. Skriv inn et navn for denne tabellen på " Lagre som "-ledeteksten . For eksempel " Kontakt " og klikk " OK ".
3

Type " fornavn " i den andre raden i tabellen. I "Data Type " velger "Tekst ". Type " Last Name" i tredje rad i tabellen . I "Data Type " velger "Tekst ". Type " Telefonnummer " i fjerde rad i tabellen . I "Data Type " velger "Tekst ". Lagre endringen ved å klikke på "Lagre "-ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang.
4

Klikk på "View "-knappen og legge til et par poster til bordet . Tab gjennom hvert felt som du skriver inn nødvendig informasjon. Klikk på "Lagre "-ikonet når du har lagt noen poster.
5

Lag en telefon bok basert på disse postene ved å klikke på "Create" -kategorien. Velg " Report" knappen . En telefon boken er generert basert på postene lagt inn i tabellen .