Zipping et Word-dokument fil komprimerer det , noe som betyr at filen er mindre, eller tar mindre datamaskinens minne . Dette er et nyttig verktøy å bruke til å sende filer over Internett , lagre dem i et arkiv eller en gruppe en rekke filer sammen i en pen , kompakt pakke . Windows-maskiner har en zip verktøy bygget rett i, uten behov for ekstra programvare for å gjøre bruk av denne hendige programvare. Instruksjoner
en

Klikk på " Min datamaskin". Bla for å finne filen ( e) du ønsker å zip . Klikk på filnavnet for å markere det. Hvis du velger mer enn ett Word-dokument , holder du nede " Ctrl "-tasten og klikk på navnet på hver fil du ønsker å zip .
2 p Med filene fortsatt valgt , klikk på høyre museknapp knappen. En meny vises . Velg " Send til ", "Komprimert ( zippet ) mappe. " Filen er nå pakket . Filen vises i samme mappe som originaldokumentene , med en . Zip .
3

Klikk på den nye . Zip -fil (ikonet for filen vil være en fil mappe med glidelås på den) for å pakke ut Word-dokumenter .