Excel-regneark kan være enorme . Dette alene er en god nok grunn til å bruke komprimert ZIP -format. Komprimerte filer få mest mulig ut av den tilgjengelige plassen på datamaskinen. På grunn av kompakthet deres , ZIP-filer er lettere å overføre over Internett . ZIP mappene er uavhengige av hvilket som helst operativsystem , noe som gjør dem et flott redskap for deling. Hvis du ofte arbeider med mange mindre regneark som er en del av et større prosjekt , bør du vurdere å plassere dem i en ZIP -mappen. De vil bedre organisert , lettere å finne og en lek å hente. Du trenger
Excel 2003 -versjonen eller senere
Vis flere instruksjoner
en

Høyreklikk på " Start" og deretter " Utforsk".

2

Høyreklikk på Excel-filen og velg deretter "Send til ".
3

Klikk "Komprimert ( ZIP ) mappe. "
4

Dobbeltklikk på ZIP -mappen og klikk "Pakk ut alle filer " for å åpne det som en " Read-Only "-filen . ( Merk: Hvis du ønsker å trekke ut ZIP -mappen og lage en kopi av den, klikk på "Pakk ut alle filer " når du dobbeltklikker på det Følg trinnene i veiviseren for å fullføre prosessen . . )