A zippede filen brukes når du ønsker å komprimere størrelsen på en fil . Dette kan være nyttig hvis du trenger å lagre filen på en disk med begrenset plass eller send en stor tilhørighet til en kollega. Microsoft Word-dokumenter ikke tar opp mye plass med mindre de inneholder flere bilder, diagrammer eller objekter. Siden en zip-program ikke inkludert i Word , må du allerede ha en på datamaskinen. Windows kommer med en innfødt zipping verktøy du kan bruke i tillegg , tilgjengelig med noen få museklikk . Instruksjoner
en

Gå til Word og velg " File" og "Open" fra verktøylinjen . "Åpne" dialogboks vil dukke opp .
2

Naviger til mappen som inneholder filen eller mappen du vil zippe ved å velge ett av ikonene på venstre side eller ved å klikke på "Look in " dropdown menyen .
3

Merk filen eller mappen du vil zip, høyreklikk på den.
4

Velg zip program på datamaskinen din fra listen over valg eller velg "Send til ".
5

Velg å legge til filen /mappen til en zip- fil eller følg veiviseren for programmet ditt (hvis du valgte å bruke en zip- program) . Velg "Komprimert Zip " ( hvis du har valgt "Send til " alternativet ) . Din fil eller mappe vil bli pakket .