The PowerPoint ( PPT -fil) har blitt en standard presentasjon format fordi den inneholder attraktive lysbilder med fonter, farger , bilder, musikk og animasjon . Disse filene presentere informasjon på en så enkel å fordøye måte at de ofte er delt via e-post , nettsider eller harde medier. Men , avhengig av deres inkludert multimedia, kan PPTs bevise for store for praktisk håndtering . Alternativer finnes for å komprimere dem i mindre arkiver som tar opp mindre lagringsplass , og er raskere å overføre . Instruksjoner
en

Bla til den elektroniske kompressor NippyZip , som lar deg zippe filer på nettet , men bare begrenser deg til 5024 kB per fil. Fordi du ikke laste ned noen programvare , tar det ikke opp dyrebar plass på harddisken og kan ikke inneholde skadelige virus . Du kan laste ned den komprimerte arkivet direkte fra nettstedet eller få den sendt til en e-postadresse .
2

Last ned en gratis frittstående program som 7 - Zip, som komprimerer bort fra en Internett-tilkobling . Dette gjør det spesielt nyttig i områder der webtilkoblinger ikke eksisterer for eksempel i flykabiner . Programmet glidelåser til flere formater, inkludert zip, gzip , tjære og proprietær 7z , som CNET avslører å være en 40 prosent mindre arkiv enn glidelås. Det inkluderer en kommandolinje versjon for avanserte brukere og en filbehandler , slik at du kan manipulere PPTs og mapper uten å gå utenfor programmet.
3

Kjøp og bruke en kommersiell konverter som WinZip , som gir over et dusin arkiv formater, inkludert sin proprietære Zipx . Du kan kryptere filene med passord eller få dem automatisk makulert. Du kan også pakke filene i logiske grupper og gjøre dem selvutpakkende , slik at mottakerne kan vise dem uten behov for en separat dekomprimeringsprogrammet . En backup-funksjon kan automatisk lagre filene dine på en CD eller DVD , eller sende dem til et annet sted via e-post.