På grunn av sin brukervennlighet og evne til å arbeide med ulike typer bilder , videoer og lyd, PowerPoint lysbildefremvisninger ( PPS ) er en populær metode for å presentere informasjon både på nettet eller i levende møter. Men , avhengig av antall lysbilder og multimedia de inneholder , kan disse filene bli for stor for praktisk lagring og overføring , spesielt via e-post . Windows XP eller senere operativsystemer kan komprimere PPS -filer i mindre arkiver . Instruksjoner
en

Kjør din favoritt filbehandler , som er litt forskjellig blant operativsystemer. For eksempel i Windows XP , klikker du på " Start" og velg " Min datamaskin " for å vise vinduet Min datamaskin .
2

Naviger til PPS -filen som du ønsker å komprimere ved å dobbeltklikke for å åpne stasjoner og mapper.