Du bruker datamaskinen til innspill og lagre data . Når dette er en kontinuerlig fil som samler data fra måned til måned , kan filen bli for stor og uhåndterlig å overføre over vanlig Internett eller intranett -systemer. Når dette skjer, kan du enten bruke en god del tid på å bryte ned filen opp i biter store stykker for lett sender eller prøve å redusere hele filen ved å komprimere den til en størrelse mer i tråd med størrelsen grensene for serveren din. Instruksjoner
en

Slå på datamaskinen og sikkerhetskopiere filene dine til en annen kilde i tilfelle de blir skadet under forsøket på å komprimere dem .
2

Åpne regnearket eller data danne ønsker du å gjøre mindre. Gå til første celle i arket og klikk på boksen . Dette bør markere innholdet i boksen .
3

Trykk ned knappen merket " F5 ". Finn knappen som sier "Special " og klikk på den.
4

Se etter fanen eller knapp som sier " Blanks " og klikk på den . Når du har gjort det, klikk på " OK ".
5

Se på valgene på skjermen og velge "Edit " og deretter "Clear " og til slutt "All ".

6

Gå til den nederste raden av dokumentet eller regnearket. Ikke bruk hurtigmenyen , men heller gjøre dette for hånd . Velg hele nederste raden
7

Trykk disse tastene samtidig : . " Ctrl", " Shift " og "ned "-pilen . Velg " Rediger ", " Clear" og " Alle " igjen . Til slutt trykker du på " Lagre". Dette bør redusere filen til en håndterbar størrelse .