Microsoft Word har vist en populær måte å kommunisere tekst og annen visuell informasjon på grunn av sine mange alternativer. Du kan spesifisere skriftstørrelser og typer , layout , farger og bilder , blant andre. Dessverre , kan alle disse funksjonene øke størrelsen på Word-filen , noe som gjør den prosessen saktere og saktere å sende over et nettverk . Kort til å komprimere filen til en zip-arkiv , kan du likevel redusere ordet filstørrelsen med noen metoder . Instruksjoner
en

Klikk " Options" fra Verktøy-menyen , og velg kategorien Lagre. Klikk på en blank inn i " Tillat hurtiglagring " og klikk deretter på " OK "-knappen . Dette forhindrer Word fra å føye siste endringene til slutten av filen og i stedet bruke disse endringene til filen, som er en langsommere spare prosess .
2

Høyreklikk noen bilder i dokumentet og velg " Formater bilde "fra pop -up menyen . Velg kategorien Bilde og klikk på " Komprimer "-knappen . Angi eventuelle alternativer du trenger, og klikk " OK "-knappen . Du må kanskje eksperimentere med ulike utstyrsvalg kombinasjoner for å bevare kvaliteten på bildet .
3

Velg " versjoner" fra Fil-menyen . Klikk på en blank inn i " automatisk Lagre en versjon på Close " alternativet. Du kan klikke for å velge alle eksisterende versjoner, og klikk deretter på "Delete " for å fjerne dem . Klikk på " Close "-knappen . Bruk dette alternativet bare hvis du ikke trenger å beholde tidligere versjoner av dokumentet .
4

Klikk "Bilde" og " Fra fil " fra menyen Sett inn , hvis du er inkludert grafikk i filen . Naviger til bildet du trenger , og klikk for å velge den ( ikke dobbeltklikk på den ) . Fra "Sett inn "-knappen, velg " Fra fil ". Bildet vises i dokumentet. Men , bildet er ikke lagret i din Word-fil . I stedet er bare en link til filen er lagret . Bruk denne metoden bare for dokumenter som du vil holde på systemet. Hvis du har tenkt å sende dokumentet til noen andre , må du også sende dem bildet , noe som eliminerer eventuelle filstørrelse besparelser.