Det er enkelt å lage og legge til kontakter i en digital adressebok. Mange e-postprogrammer har en adressebok funksjon som inkluderes eller koblet til rette for adressering e-poster. Outlook har en funksjon for å arkivere informasjon i personlige mapper . Eksportere kontaktlisten er en god måte å lage en sikkerhetskopi av adresseboken. Du kan lagre denne sikkerhetskopien på en CD eller ekstern stasjon, for eksempel en harddisk eller USB minnepinne for sikkerhets skyld. Instruksjoner
en

Velg " Import and Export " under " File " øverst i menylinjen for å starte " Import og eksport " wizard .
2

Velg alternativet " Eksporter til en fil "fra listen over tilgjengelige oppgaver. Klikk på " Next" -knappen.
3

Velg " Fil med personlige mapper ( . PST )" i listen over filtype alternativer. Klikk på " Next" -knappen.
4

Klikk deg "Kontakter "-mappen fra Outlook katalogen. Klikk på " Next" -knappen.
5

Skriv inn filnavnet som " Contacts_Backup " og velg din destinasjon mappe. Klikk på " OK "-knappen . Når filen er eksportert , klikker du på "Finish "-knappen .